¿Qué es un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt es una representación gráfica de un cronograma del proyecto. Es un tipo de gráfico de barras que muestra las fechas de inicio y finalización de varios elementos de un proyecto que incluyen recursos, hitos, tareas y dependencias. Henry Gantt, un ingeniero mecánico estadounidense, diseñó el diagrama de Gantt.
Para llevar clave
- Un diagrama de Gantt ayuda a programar, administrar y monitorear tareas y recursos específicos en un proyecto. El gráfico es el gráfico más utilizado en la administración de proyectos. Los diagramas de Gantt se utilizan en varias industrias y para una variedad de proyectos, como la construcción de presas, puentes y carreteras, desarrollo de software y desarrollo de otros bienes y servicios.
Entendiendo los Gráficos de Gantt
El diagrama de Gantt es el gráfico más utilizado en la gestión de proyectos. Estos cuadros son útiles para planificar un proyecto y definir la secuencia de tareas que requieren finalización. En la mayoría de los casos, el gráfico se muestra como un gráfico de barras horizontales.
Las barras horizontales de diferentes longitudes representan la línea de tiempo del proyecto, que puede incluir secuencias de tareas, duración y las fechas de inicio y finalización de cada tarea. La barra horizontal también muestra la cantidad de tarea que debe completarse.
La longitud de la barra es proporcional al tiempo necesario para completar una tarea. Las tareas del proyecto se representan en el eje vertical.
Un diagrama de Gantt ayuda a programar, administrar y monitorear tareas y recursos específicos en un proyecto. El gráfico muestra la línea de tiempo del proyecto, que incluye el trabajo programado y completado durante un período. El diagrama de Gantt ayuda a los gerentes de proyecto a comunicar el estado o los planes del proyecto y también ayuda a garantizar que el proyecto siga su curso.
Beneficios de un diagrama de Gantt
El gráfico identifica las tareas que se pueden ejecutar en paralelo y las que no se pueden iniciar o finalizar hasta que se completen otras tareas. El diagrama de Gantt puede ayudar a detectar posibles cuellos de botella e identificar tareas que pueden haber sido excluidas de la línea de tiempo del proyecto.
El cuadro muestra el tiempo de inactividad de la tarea o tiempo adicional para completar una tarea que no debe retrasar el proyecto, actividades no críticas que pueden retrasarse y actividades críticas que deben ejecutarse a tiempo.
Los diagramas de Gantt se pueden usar para administrar proyectos de todos los tamaños y tipos. Estos gráficos se utilizan en varias industrias y para una variedad de proyectos, como la construcción de presas, puentes y carreteras, desarrollo de software y desarrollo de otros bienes y servicios. Las herramientas de gestión de proyectos, como Microsoft Visio, Project, SharePoint y Excel, o software especializado, como Gantto o Matchware, pueden ayudar a diseñar los diagramas de Gantt.
Ejemplo de un diagrama de Gantt
Si el proyecto se trata de instalar un nuevo software en un servidor, las tareas del proyecto que requieren finalización son realizar una investigación, seleccionar un producto de software, probar el software e instalarlo. Un hito es seleccionar el software. Estas tareas aparecen como líneas verticales en el gráfico. La duración del proyecto es de 40 días.
Cada tarea tarda 10 días en completarse, y cada tarea depende de la tarea anterior. Una actividad crítica es probar el software en los entornos de desarrollo y prueba. Las fechas de inicio y finalización de la tarea, la duración y los hitos aparecen como barras horizontales. El porcentaje de trabajo completado para cada tarea también se muestra en las barras horizontales.
