¿Qué son los gastos generales y administrativos (G&A)?
Los gastos generales y administrativos (G&A) se incurren en las operaciones diarias de un negocio y no pueden estar directamente vinculados a una función o departamento específico dentro de la empresa. Los gastos generales corresponden a gastos generales operativos que afectan a todo el negocio. Los gastos administrativos son gastos que no pueden vincularse directamente a una función específica dentro de la empresa, como fabricación, producción o ventas. Los gastos generales y administrativos incluyen alquiler, servicios públicos, seguros, honorarios legales y ciertos salarios.
Los gastos generales y administrativos son un subconjunto de los gastos operativos de la compañía, excluyendo los costos de venta.
Para llevar clave
- Los gastos generales y administrativos (G&A) son gastos no relacionados con una unidad o función comercial específica, que pueden incurrir como un beneficio para la empresa en su conjunto. Los gastos de G&A se muestran en el estado de resultados debajo del costo de los bienes vendidos (COGS). Una parte de los gastos de G&A son fijos, ya que se incurre independientemente del nivel de producción o ventas en un período determinado. Para la parte variable de los gastos de G&A, la administración intentará reducir los gastos de G&A en la mayor medida posible porque no tienen un impacto directo en el bien o servicio que se brinda a los clientes.
Comprender los gastos generales y administrativos (G&A)
Los gastos generales y administrativos (G&A) se enumeran debajo del costo de los bienes vendidos (COGS) en el estado de resultados de una empresa. La sección superior de un estado de resultados siempre muestra los ingresos de la compañía para el período contable dado. Los COGS se deducen de la cifra de ingresos netos para determinar el margen bruto. Los gastos generales y administrativos se deducen del margen bruto para llegar al ingreso neto. No todos los gastos generales y administrativos se agrupan en una sola línea de pedido. Por ejemplo, los honorarios e intereses pueden clasificarse como su propia partida al deducir los gastos para llegar a los ingresos netos.
Incluso en ausencia de producción o ventas, aún se incurrirá en una parte de los gastos de G&A. Por lo tanto, muchos gastos de G&A son montos fijos en dólares que no se ven fácilmente afectados por las estrategias de reducción de costos. Otros gastos de G&A son semi-variables. Por ejemplo, un nivel de electricidad mínimo siempre será utilizado por una empresa solo para mantener las luces encendidas y las máquinas necesarias en funcionamiento. Más allá de ese punto, se pueden tomar medidas para reducir el gasto innecesario en electricidad.
Debido a que los gastos de G&A pueden eliminarse sin un impacto directo en la producción o venta de bienes y servicios, la administración tiene un fuerte incentivo para minimizar este tipo de gastos. Las empresas con gestión centralizada suelen experimentar mayores gastos de G&A en comparación con las empresas con estructuras de gestión descentralizadas. La relación entre ventas y gastos administrativos compara los ingresos por ventas de una empresa con la cantidad de gastos incurridos en operaciones de apoyo.
La mayoría de los gastos de G&A incurridos pueden deducirse de la declaración de impuestos de la entidad siempre que los gastos sean razonables, ordinarios y necesarios. Estos gastos deben deducirse en el año en que se incurrieron y deben haberse utilizado durante el curso habitual de los negocios.
Los gastos generales y administrativos son aquellos que están relacionados con los costos diarios de administrar un negocio y pueden variar según la industria o la compañía individual.
Ejemplos de gastos generales y administrativos (G&A)
Ejemplos de gastos generales y administrativos (G&A) incluyen alquiler de edificios, honorarios de consultores, depreciación de muebles y equipos de oficina, seguros, suministros, suscripciones y servicios públicos. El salario y los beneficios atribuibles a ciertos empleados, como la administración corporativa, así como los departamentos legales, contables y de tecnología de la información (TI) también se clasifican como gastos de G&A.
Para ver los costos totales asociados con el funcionamiento de ciertas unidades de negocios, una compañía puede asignar sus gastos de G&A a cada unidad de negocios en función de un porcentaje de ingresos, gastos, pies cuadrados u otra medida. Como técnica de contabilidad gerencial, revisar esta información con la administración interna permite tomar decisiones más informadas sobre la expansión o reducción de unidades de negocios individuales.
Por ejemplo, si la factura total de electricidad en XYZ Company es de $ 4, 000 por mes, y la empresa registra la factura de electricidad bajo gastos generales y administrativos, puede asignar los costos de electricidad a los departamentos individuales en función de los pies cuadrados. Suponga que la instalación de producción es de 2, 000 pies cuadrados, la fabricación es de 1, 500 pies cuadrados, la contabilidad es de 500 pies cuadrados y las ventas son de 500 pies cuadrados. El total de pies cuadrados es de 4.500, por lo que la factura de electricidad podría asignarse a cada departamento de la siguiente manera: producción $ 1, 777.78 (2, 000 / 4, 500 * $ 4, 000), fabricación $ 1, 333.33 (1, 500 / 4, 500 * $ 4, 000), y la contabilidad y las ventas reciben $ 444.44 (500 / 4, 500 * $ 4, 000).
