El transportista de carga generalmente emite un comunicado de télex después de que se entregan todas las copias originales del conocimiento de embarque. Algunos transportistas requieren el pago de todas las tarifas antes de que la liberación de télex se transmita al agente receptor. Los remitentes y los agentes de reenvío generalmente pueden obtener la información necesaria poniéndose en contacto con el transportista que emitió el conocimiento de embarque original.
Transferencia telegrafica
También conocida como transferencia telegráfica, una publicación por télex generalmente se entrega por correo electrónico e incurre en gastos adicionales. Idealmente, un lanzamiento de télex es rápido y conveniente, pero los problemas con el papeleo pueden causar demoras y aumentar los costos. No es un reemplazo para un conocimiento de embarque. En cambio, una liberación por télex es una opción conveniente para los transportistas que no necesitan documentos originales para sus registros contables o legales.
Guía de carga
Una compañía de envío o un agente de reenvío pueden solicitar una liberación por télex en las instrucciones originales del conocimiento de embarque. Cuando esto ocurre, el transportista puede enviar la carga sin la factura original y minimizar el riesgo de pérdida o robo de documentos. Un envío que requiere servicios de transporte de terceros puede retrasarse si los documentos originales no están disponibles. La compañía de envío debe proporcionar la confirmación de la factura original junto con los detalles del contenido de la carga.
En algunos casos, se puede solicitar un lanzamiento de télex debido a un problema con el conocimiento de embarque original. Si los documentos se pierden, se los roban o no se puede acceder a ellos, el remitente debe solicitar una liberación por télex a la compañía de envío. Este proceso generalmente lleva bastante tiempo y, a menudo, genera cargos adicionales por el almacenamiento de carga. El transportista envía la liberación de télex cuando se encuentra el conocimiento de embarque original o cuando se proporciona una carta de indemnización del remitente.
