Cuentas por pagar es la cantidad de deuda o dinero a corto plazo que una empresa debe a proveedores y acreedores. Las cuentas por pagar son obligaciones de crédito a corto plazo compradas por una compañía para productos y servicios de su proveedor. Las cuentas por pagar tienen condiciones de pago asociadas a ellas. Por ejemplo, los términos podrían estipular que el pago se debe al proveedor en 30 días o 90 días. El pago se encuentra en incumplimiento si la compañía no paga el pago dentro de los términos descritos por el proveedor o acreedor. Las cuentas por pagar se enumeran en el balance de una empresa.
Las cuentas por pagar son un pasivo, ya que es dinero adeudado a los acreedores y figura en el pasivo corriente en el balance general. Los pasivos corrientes son pasivos a corto plazo de una empresa, generalmente menos de 90 días.
Las cuentas por pagar no deben confundirse con las cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar son dinero que sus clientes le deben a la compañía . Como resultado, las cuentas por cobrar son activos, ya que eventualmente se convertirán en efectivo cuando el cliente le pague a la compañía a cambio de los bienes o servicios provistos.
Los ingresos solo se incrementan cuando las cuentas por cobrar se convierten en entradas de efectivo a través del cobro. Los ingresos representan los ingresos totales de una empresa antes de deducir los gastos. Las compañías que buscan aumentar las ganancias quieren aumentar sus cuentas por cobrar vendiendo sus bienes o servicios. Por lo general, las empresas practican la contabilidad basada en el devengo, en la que agregan el saldo de las cuentas por cobrar a los ingresos totales al crear el balance, incluso si el efectivo aún no se ha cobrado.
Las cuentas por cobrar son similares a las cuentas por pagar, ya que ambas ofrecen plazos que pueden ser de 30, 60 o 90 días. Sin embargo, con las cuentas por cobrar, la compañía será pagada por sus clientes, mientras que las cuentas por pagar representan el dinero que la compañía debe a sus acreedores o proveedores.
Composición del balance de una empresa
Un balance general informa los activos, pasivos y patrimonio neto de una empresa durante un período específico. El balance general muestra lo que posee y debe una empresa, así como el monto invertido por los accionistas.
El balance general se divide en 3 categorías principales:
Bienes:
- Cuentas por cobrar o dinero adeudado a una empresa por sus clientes
Pasivo:
- Deuda incluyendo deuda a largo plazo Renta y servicios públicos Salarios Dividendos por pagar
Accionistas:
- El capital contable es la cantidad que se devolvería a los accionistas si todos los activos de la compañía fueran liquidados y todas sus deudas pagadas. El capital contable se calcula tomando los activos totales de una empresa y restando sus pasivos totales.
Posición de cuentas por pagar
Ejemplo: Apple, Inc. (AAPL)
Para ver cómo se enumeran las cuentas por pagar en el balance general, a continuación se muestra un ejemplo del balance general de Apple Inc., al final de su año fiscal para 2017, de su estado de cuenta anual de 10K.
- Los pasivos corrientes se resaltan en rojo. Las cuentas por pagar para Apple fueron de aproximadamente $ 49 mil millones (resaltados en azul). Las cuentas por pagar eran una parte significativa de los pasivos actuales totales de Apple de $ 100.8 mil millones (resaltados en rosa). Podemos ver que los pasivos corrientes totales finalmente se filtran en pasivos totales de $ 241 mil millones (resaltados en amarillo).
Otros pasivos corrientes pueden incluir pagarés por pagar y gastos acumulados. Los pasivos corrientes se diferencian de los pasivos a largo plazo porque los pasivos corrientes son obligaciones a corto plazo que generalmente vencen en 12 meses o menos.
La línea de fondo
Las cuentas por pagar se consideran un pasivo corriente, no un activo, en el balance general. Las transacciones individuales deben mantenerse en el libro auxiliar de cuentas por pagar.
El tratamiento efectivo y eficiente de las cuentas por pagar afecta el flujo de caja, la calificación crediticia, los costos de endeudamiento y el atractivo de los inversores de una empresa.
Las empresas deben mantener la puntualidad y precisión del proceso de sus cuentas por pagar. El registro retrasado de las cuentas por pagar puede representar menos que el total de pasivos. Esto tiene el efecto de exagerar el ingreso neto en los estados financieros.
Para obtener una visión más detallada de los estados financieros, incluido el balance general, lea "¿Cómo difieren el estado de resultados y el balance general?"
