¿Qué es el tiempo de inactividad?
El tiempo de inactividad es el tiempo pagado que un empleado, o máquina, es improductivo, como resultado de factores que pueden ser controlados o no por la gerencia. Normalmente se aplica a los trabajadores a tiempo completo en lugar de consultores que generalmente tienen que facturar por cada hora de su tiempo.
El tiempo de inactividad puede tener serias implicaciones para los empleadores. Según un estudio de 2018 de la Harvard Business School, el 78.1% de los trabajadores se encuentran semanalmente con tiempo de inactividad involuntario, lo que les cuesta a los empleadores un estimado de $ 100 mil millones por año, según el estudio de Harvard.
Comprender el tiempo de inactividad
El tiempo de inactividad es el tiempo asociado con la espera de los empleados, o cuando una pieza de maquinaria no se puede utilizar. El tiempo de inactividad también podría asociarse con la informática y, en ese caso, se refiere al tiempo de procesamiento. El tiempo de inactividad se puede clasificar como normal o anormal.
Factores clave
- El tiempo de inactividad es tiempo pagado que un empleado, o máquina, es improductivo como resultado de factores que pueden ser controlados o no controlados por la administración. El tiempo de inactividad puede clasificarse como normal o anormal. Minimizar el tiempo de inactividad es clave si una empresa quiere para maximizar la eficiencia durante largos períodos de tiempo.
Tiempo de inactividad normal
El tiempo de inactividad normal se clasifica como "tiempo de inactividad" para mantenimiento y reparación regulares. El tiempo de inactividad programado regularmente para los activos de fabricación es una práctica comercial normal y no puede ser controlado por la gerencia.
Tiempo de inactividad anormal
El tiempo de inactividad anormal, como una huelga de trabajadores, puede ser controlado por la gerencia. La gestión del tiempo es extremadamente importante en cualquier negocio, pero particularmente en un negocio con altos costos fijos. La maquinaria o el equipo inactivo genera gastos de depreciación y también reduce la productividad de la producción.
Los trabajadores inactivos que tienen salarios fijos son en detrimento de la rentabilidad de la empresa y un lastre para la productividad general.
Ejemplos de tiempo de inactividad
Los gerentes de la compañía que no programan eficientemente los turnos de trabajo o el flujo de operaciones pueden causar tiempo de inactividad. Los propios empleados pueden ser responsables de causar tiempo de inactividad.
Por ejemplo, si un equipo de ensamblaje de la fábrica de automóviles fabrica 100 automóviles en un turno de ocho horas y el grupo de inspección y prueba de calidad procesa solo 50 automóviles durante ese turno, la línea de ensamblaje tendría que estar inactiva durante un período de tiempo hasta que el grupo de control de calidad atrapado al ritmo.
Un desastre natural también podría ser la razón del tiempo de inactividad. Las inundaciones, por ejemplo, con frecuencia resultan en paros en la carga y descarga de contenedores en puertos de embarque o terminales ferroviarias, lo que tendría un efecto dominó en las fábricas que dependen de estas redes de transporte. Con un excedente de inventario terminado, las fábricas se verían obligadas a dejar inactivas tanto a los trabajadores como a las instalaciones de fabricación hasta que los productos comenzaran a moverse nuevamente.
La línea de fondo
Ningún negocio funciona al 100% de eficiencia durante largos períodos de tiempo, y el tiempo de inactividad es inevitable. Sin embargo, el objetivo es minimizar este "costo" para la empresa a través de una cuidadosa programación y coordinación con los grupos conectados. Además, los gerentes pueden elaborar planes de contingencia para mantener las operaciones en funcionamiento cuando surge un evento inesperado.
