¿Qué es la banca Lockbox?
Lockbox banking es un servicio proporcionado por los bancos a las empresas para recibir el pago de los clientes. Bajo el servicio, los pagos realizados por los clientes se dirigen a un apartado de correos especial en lugar de ir a la empresa. El banco va a la caja, recupera los pagos, los procesa y deposita los fondos directamente en la cuenta bancaria de la compañía.
Cómo funciona Lockbox Banking
Para las empresas que reciben un gran volumen de pagos o cheques de gran denominación acompañados de documentos de remesas, un acuerdo de caja de seguridad puede agilizar los cobros y el procesamiento de pagos. Utilizando tecnología avanzada de caja de seguridad, los bancos han establecido múltiples centros de comunicación para que las empresas utilicen para recibir pagos y depósitos.
Una empresa establece un apartado postal para recibir pagos de los clientes. El banco envía los depósitos del día y las comunicaciones a su centro de procesamiento. Los documentos de remesas de la empresa se escanean, la información de pago se captura y las actualizaciones de compensación se transmiten a sus cuentas por cobrar. Cada noche, los datos de la caja de seguridad de la empresa están respaldados para un almacenamiento seguro y un fácil acceso.
Las ventajas y desventajas de Lockbox Banking
Al igual que con la mayoría de los servicios de procesamiento de pagos, la banca con caja de seguridad tiene ventajas y desventajas. Proporciona a las empresas una forma muy eficiente de depositar los pagos de los clientes. Esto es especialmente beneficioso si una empresa no puede depositar cheques de manera oportuna o si recibe constantemente pagos de clientes por correo.
Por otro lado, la banca con caja de seguridad también puede ser muy arriesgada. Los empleados del banco que tienen acceso a las cajas de seguridad rara vez son supervisados, lo que abre la situación a posibles fraudes. El fraude ocurre principalmente en forma de falsificación de cheques, porque los cheques que se encuentran en las cajas de seguridad proporcionan toda la información necesaria para realizar falsificaciones.
Consideraciones Especiales
Las empresas que utilizan la caja de seguridad pueden reducir sustancialmente sus costos de procesamiento interno, acelerar los cobros y convertir sus cuentas por cobrar en efectivo más rápidamente. No es necesario que las empresas preparen sus propios depósitos bancarios o mantengan registros contables porque eso se hace automáticamente a través de la caja de seguridad bancaria.
Parte del procesamiento de la caja de seguridad se realiza a diario, por lo que las empresas pueden aumentar su control y eficiencia en la gestión de cuentas por cobrar al tiempo que mejoran los controles de auditoría y la seguridad de los datos. Las empresas se benefician de capacidades mejoradas de informes con acceso diario a montos de depósito, disponibilidad de fondos e información de pago, incluidas imágenes electrónicas de pagos procesados y cupones.
Para llevar clave
- Lockbox banking es un servicio proporcionado por los bancos a las empresas para recibir el pago de los clientes. Hay pros y contras cuando se trata de la banca de caja de seguridad; Si bien es conveniente, también puede ser arriesgado y conducir a posibles fraudes, como la falsificación. Utilizando tecnología avanzada de caja de seguridad, los bancos han establecido múltiples centros de comunicación para que las empresas utilicen para recibir pagos y depósitos. Las empresas pueden usar la banca de caja de seguridad para reducir sus costos de procesamiento interno, convertir cuentas por cobrar en efectivo rápidamente y acelerar los cobros.
