¿Qué es el inventario de propiedades?
El Inventario de la propiedad es un recuento escrito de todos los bienes personales del contribuyente. Este inventario también indicará cuánto se pagó por cada artículo y cuándo, junto con el valor de mercado actual de cada artículo. Los inventarios de propiedades generalmente son utilizados por los contribuyentes para calcular las ganancias o pérdidas en la venta de propiedades, así como para informar las pérdidas de propiedades a las compañías de seguros.
Desglose del inventario de propiedades
El inventario de propiedades a menudo se llama Inventario de bienes inmuebles o RPI para abreviar. Cuando los inventarios de propiedades se vuelven demasiado grandes para que una persona los administre por su cuenta, se puede utilizar un programa de software o un administrador de activos de propiedad de terceros para rastrear y mantener el inventario de la propiedad. Sin embargo, los individuos también pueden iniciar y rastrear su propio inventario de propiedades de manera informal o más formal con sus propias estructuras. Los inventarios de propiedades pueden ser especialmente útiles para rastrear activos, pérdidas, costos e información durante un período de tiempo para su análisis.
El Inventario de propiedades es algo que todo contribuyente debería mantener para facilitar la presentación de informes de impuestos y seguros. Este inventario debe actualizarse periódicamente y mantenerse en un lugar seguro, como una caja de depósito bancario. Mantener un inventario en línea también es una forma conveniente de rastrear el inventario de una propiedad. Los inventarios de propiedades deben incluir actualizaciones importantes, como si los elementos o estructuras necesitan repararse en la propiedad, qué actualizaciones deben realizarse y qué activos o pérdidas posee la propiedad. Por ejemplo, si hubo daños a la propiedad o dependencias, eso debería tenerse en cuenta como parte del valor general de la propiedad.
Ejemplo de inventario de propiedad
La propiedad que forma parte de un inventario de propiedad o RPI podría incluir terrenos y cualquier cosa que esté permanentemente fijada a esa tierra, como edificios, sistemas instalados dentro de esos edificios, cualquier sistema dentro de la tierra misma, como riego o canales, y equipos de construcción. El inventario de propiedades también puede incluir carreteras, estacionamientos, cercas, sistemas de servicios públicos o estructuras.
Si un inventario de propiedad está siendo administrado por una organización externa o un equipo de administración de activos, rastrearán la información de la propiedad como parte de una base de datos e incluirán detalles de identificación como el nombre de la propiedad, la dirección, el valor en libros, los códigos de clasificación según corresponda y las descripciones junto con predicciones de perspectivas futuras, como estimaciones de reemplazo de edificios, costos de actualización proyectados y una lista de reparaciones críticas que deben hacerse por nivel de prioridad. Si el inventario de propiedades contiene propiedades federales, también deben cumplir con los Códigos de Uso de la Administración de Servicios Generales (GSA).
