¿Qué es un sistema de compras?
Un sistema de compra es un proceso para comprar productos y servicios que abarca la compra desde la solicitud y la orden de compra a través del recibo y pago del producto. Los sistemas de compra son un componente clave de la gestión eficaz del inventario, ya que supervisan las existencias existentes y ayudan a las empresas a determinar qué comprar, cuánto comprar y cuándo comprarlo. Los sistemas de compra pueden basarse en modelos económicos de cantidad de pedidos.
Los sistemas de compras juegan un papel esencial en el control de las salidas de efectivo de una empresa, ya que aseguran que solo se realicen las compras necesarias y que se realicen a precios razonables.
Comprensión de los sistemas de compra
Los sistemas de compra hacen que el proceso de compra sea más eficiente y ayudan a las empresas a reducir los costos de suministro. Los sistemas de compra computarizados pueden reducir los costos administrativos de las empresas, acortar la duración del ciclo de compra y reducir el error humano, minimizando así la escasez. También pueden simplificar el seguimiento de pedidos y facilitar la administración de presupuestos de compras mediante la creación rápida de informes de gastos.
Los sistemas de compras juegan un papel esencial en el control de las salidas de efectivo de una empresa. Aseguran que solo se realicen las compras necesarias y que se realicen a precios razonables. Los sistemas de compras hacen uso de los resultados de los sistemas de planificación de producción. Estos resultados incluyen las cantidades de entrada necesarias en el proceso de producción.
Para llevar clave
- Un sistema de compra abarca el proceso de compra desde la solicitud hasta la recepción y el pago del producto. Los sistemas de compra mantienen la eficiencia al garantizar que solo se realicen las compras necesarias y que se efectúen a precios razonables. Los sistemas de compra se aumentan a través de sistemas automatizados como la compra para pagar y modelos económicos como la cantidad de orden económica.
Cantidad de orden económica y compras
El modelo de cantidad de orden económica (EOQ) se utiliza en la gestión de inventario calculando el número de unidades que una empresa debe comprar para su inventario con cada orden de lote para reducir los costos totales de su inventario. Los costos de su inventario incluyen costos de mantenimiento y configuración.
El modelo EOQ busca garantizar que se ordene la cantidad correcta de inventario por lote para que una empresa no tenga que hacer pedidos con demasiada frecuencia y no haya un exceso de inventario disponible. Se supone que existe una compensación entre los costos de mantenimiento de inventario y los costos de configuración de inventario, y los costos totales de inventario se minimizan cuando se minimizan tanto los costos de configuración como los costos de mantenimiento.
Compre para pagar
Purchase-to-Pay es un sistema integrado que automatiza completamente el proceso de compra de bienes y servicios para una empresa. El sistema recibe su nombre porque maneja todos los aspectos de la adquisición, desde la compra de bienes hasta el pago del proveedor. El sistema de compra a pago comienza con la solicitud, luego continúa con la adquisición y termina con el pago. Purchase-to-Pay busca optimizar el proceso de compra, beneficiando así a la organización a través de mejores controles financieros y eficiencia. Este sistema simplificado e integrado ahorra costos y reduce el riesgo.
