Su información fiscal es privada. Después de todo, contiene información confidencial que incluye su nombre, dirección, fecha de nacimiento y su Número de Seguro Social (SSN). Nunca debe compartirlo con nadie, a menos, por supuesto, que haya una muy buena razón para hacerlo. Del mismo modo, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) tampoco puede compartir esa información con otros. La agencia solo puede compartirlo con un tercero si usted lo autoriza a hacerlo. La autorización para compartir información y permitir que otra persona se ocupe del IRS en su nombre se realiza en el Formulario 2848: Poder notarial y Declaración de representante . Siga leyendo para comprender lo que puede y no puede hacer la firma de este formulario.
Para llevar clave
- El Formulario 2848 otorga al agente del contribuyente la autoridad para tomar ciertas acciones en su nombre. Los agentes no pueden negociar cheques de reembolso o sustituir a otros agentes. El contribuyente debe indicar el formulario de impuestos y el año para el cual otorgan la autoridad. Otra información requerida incluye el nombre del agente y otros datos personales, el número de identificación fiscal del preparador y el archivo de autorización centralizado.
¿Qué autoriza el formulario?
La firma del Formulario 2848 le otorga a su agente, un contador público certificado (CPA), abogado u otra persona designada como su agente, la autoridad para tomar ciertas acciones en su nombre. Éstos incluyen:
- Recibir información fiscal confidencial Realizar actos que usted puede hacer, como firmar un acuerdo con el IRS con respecto a los impuestos sobre las declaraciones especificadas en el Formulario 2848. Firmar una declaración de impuestos en situaciones limitadas. Si padece una enfermedad o lesión o está continuamente fuera de los EE. UU. Durante al menos 60 días antes de la fecha en que se debe presentar una declaración. En cualquier otra circunstancia (está de vacaciones en los EE. UU. Antes y después de que su declaración haya sido preparada y debe presentarse), debe enviar una solicitud por escrito al IRS para obtener el permiso de alguien (por ejemplo, el preparador) para firmar su declaración.
El formulario no es una concesión general de autoridad para hacer todo cuando se trata de sus impuestos en su nombre. Por ejemplo, su agente no puede:
- Aprobar o negociar un cheque de reembolso, o ordenar que un reembolso se deposite electrónicamente en la cuenta del agente. Sustituya a otro agente. Sin embargo, puede autorizar esto específicamente.
Completando el formulario
Para que el Formulario 2848 sea efectivo, debe especificar el formulario de impuestos y el año para el que otorga la autoridad. Esto incluye:
- La descripción del asunto (por ejemplo, impuestos sobre la renta). El número del formulario de impuestos. Por ejemplo, si desea autorizar a su agente para que tramite su formulario de declaración de impuestos estándar con el IRS, debe indicar el Formulario 1040. Tenga en cuenta que decir "todos los formularios" no es suficiente. El año o período de aplicación (por ejemplo, 2014). Al igual que en el formulario, decir "todos los años" o "todos los períodos" no es suficiente.
También debe proporcionar información sobre su agente / representante:
- Nombre, dirección, número de teléfono y número de fax Número PTIN, que es un número de identificación fiscal preparador que debe ser renovado por los contadores públicos, abogados, agentes inscritos y preparadores pagados anualmente. Número CAF o el archivo de autorización centralizado que utiliza el IRS para identificar al representante. Es un número de nueve dígitos asignado por el IRS la primera vez que se envía una autorización de un tercero, como el Formulario 2848. Si esta es la primera designación de su agente como representante, no habrá ningún número CAF para ingresar.
Tienes que firmar el formulario. Si presentó una declaración conjunta y cada cónyuge desea otorgar autoridad, cada uno debe presentar un Formulario 2848 por separado para designar un representante. Aunque puede haber presentado una declaración conjunta, esto no significa que deba usar el mismo representante.
Uso de un poder notarial sustituto
Su POA debe:
- Autorice a su agente para actuar en materia fiscal. Si el POA es una concesión de autoridad general, no es necesaria una concesión de autoridad específica en materia fiscal, pero no puede restringir las acciones de su agente en materia fiscal. Contiene toda la información requerida en el formulario del gobierno.
Alternativamente, su agente, actuando bajo su propio formulario de poder notarial, puede firmar el Formulario 2848 en su nombre.
Revocación de un poder notarial
Puede llegar un momento en que desee cambiar de agente, como cuando contrata un nuevo CPA porque no está satisfecho con la representación del CPA a quien originalmente le otorgó la autoridad, debe completar un nuevo Formulario 2848. Presentar un formulario para un nuevo agente revoca automáticamente un POA anterior siempre que el agente anterior esté en el sistema CAF. Es por eso que ese número asignado a su agente es importante.
La presentación del Formulario 2848 no revoca la autoridad para ver la información fiscal que proporcionó al presentar el Formulario 8821.
La línea de fondo
