¿Aumento versus bonificación para sus empleados de pequeñas empresas?
Los empleados son la columna vertebral de todas las pequeñas empresas. Son la cara de la empresa e influyen directamente en su éxito o fracaso.
Contratar y retener talentos de primer nivel es un objetivo clave para los dueños de negocios, y pagar a los empleados es una parte importante de la receta para el éxito. Evaluar los pros y los contras de los aumentos versus las bonificaciones y lograr el equilibrio adecuado entre los dos puede ayudar al propietario de un negocio a alcanzar las metas de personal y al mismo tiempo mantener un balance o ganancias saludables.
Para llevar clave
- Los aumentos pueden ser un porcentaje establecido del salario de un empleado y aumentar cada año. Los aumentos ayudan a los empleados a presupuestar sus gastos mensuales y mantenerse al día con el costo de vida. Sin embargo, los aumentos son un aumento permanente en los gastos de nómina. Los bonos son más flexibles desde el punto de vista financiero para los dueños de negocios ya que los bonos son un costo variable. o volúmenes de producción y ayudar a las empresas a aumentar sus ganancias durante las horas pico.
Comprender la combinación de compensación correcta
Ganar dinero es la razón por la que la mayoría de la gente va a trabajar. Desde la perspectiva del empleado, más es mejor. Sin embargo, los empleadores no siempre pueden pagar más dinero a sus empleados. Como resultado, muchos propietarios de pequeñas empresas ofrecen paquetes de compensación para empleados que se componen de una combinación de aumentos salariales y bonos periódicos. Este paquete de compensación permite a los dueños de negocios recompensar a los empleados cuando las condiciones comerciales son buenas y ajustar los costos variables para reducir los gastos cuando las condiciones comerciales son difíciles.
Plantea
Algunas empresas otorgan aumentos generales cada año, y cada empleado recibe la misma cantidad. El aumento podría ser un porcentaje establecido basado en el pago del empleado. Un aumento anual ayuda a los empleados a planificar y presupuestar sus gastos mensuales ayudándoles a mantenerse al día con el costo de vida. Aunque hay muchas maneras de motivar y retener a los mejores empleados de una empresa, los aumentos ayudan a aumentar la moral de los empleados y a garantizar que los empleados de más tiempo sean recompensados más que sus nuevas contrataciones.
Un pequeño aumento porcentual cada año puede ser menos costoso que pagar bonos que a menudo fluctúan con los números de ventas o producción. Sin embargo, los aumentos anuales son un aumento permanente en el costo de hacer negocios. Muchas veces, los gastos de nómina son el gasto más grande para una empresa. Como resultado, es importante que los dueños de negocios determinen si la empresa genera suficientes ingresos y flujo de caja mensual para cubrir los mayores gastos de nómina.
El flujo de efectivo es la cantidad neta de entradas y salidas de efectivo de una empresa y se informa en el estado de flujo de efectivo. Los dueños de negocios deben abordar el aumento de los gastos salariales en sus presupuestos mensuales utilizando su flujo de efectivo y sus estimaciones de ingresos. Si hay una escasez de flujo de efectivo, una empresa podría tener interrupciones en sus operaciones diarias.
Las compañías con ganancias predecibles y en constante aumento podrían encontrar más fácil emitir aumentos que las compañías con ganancias periódicas o estacionales. Además, las empresas con costos variables e ingresos menos predecibles suelen ser más reacias a emitir un aumento permanente en los gastos de nómina.
Bonos
Los bonos pueden ser más factibles financieramente para los dueños de negocios, ya que son un costo variable. En otras palabras, el pago de un bono podría estar vinculado a los volúmenes de ventas o producción. Se puede incentivar a los empleados para que muestren el comportamiento que una empresa necesita para tener éxito, ya sea generando nuevos clientes, retención de clientes o mejorando los controles de costos. Si bien los aumentos salariales generalmente recompensan la longevidad, los bonos se pagan en función del rendimiento.
Como la compensación es variable, se puede reducir o eliminar un bono si las condiciones comerciales dificultan o imposibilitan su financiación. La estructura de costo variable de un paquete de bonificación ayuda a los dueños de negocios en tiempos de bajas ventas o volúmenes de producción. A diferencia de la naturaleza permanente de los aumentos salariales, los bonos mantienen bajos los costos de la nómina cuando los ingresos no están ahí para pagarlos.
Si bien la capacidad de minimizar o evitar el gasto es atractiva para los dueños de negocios, puede ser perjudicial desde la perspectiva de la moral de un empleado. Los empleados dependen de sus ingresos para pagar facturas y poner comida en la mesa. Las fluctuaciones grandes e impredecibles pueden ser perjudiciales y hacer que los empleados busquen empleo en otro lugar. Debido a esto, los empleadores deben asegurarse de comunicar a los miembros del personal que la capacidad de reducir los gastos cuando sea necesario no solo ayuda a la empresa a ahorrar dinero, sino que también evita la necesidad de hacer reducciones de personal cuando el negocio se desacelera temporalmente. En un negocio bien administrado, recortar las bonificaciones puede salvar empleos.
¿Qué tan grande es un bono y qué tipo?
Una estructura de pago típica es del 3% al 5% de un salario anual para el personal administrativo y de apoyo. Los gerentes podrían recibir pagos en el rango de porcentaje bajo de dos dígitos, con los ejecutivos en el rango medio de dos dígitos. Los altos ejecutivos de los niveles más altos pueden recibir la mayoría de su compensación a través de pagos de bonificaciones.
Los bonos se pueden estructurar para reconocer el mérito individual o para recompensar el éxito colectivo. Los bonos basados en el mérito individual recompensan a los empleados de mayor producción por sus esfuerzos.
Por ejemplo, los bonos basados en ventas podrían pagarse al empleado que genera el negocio más nuevo. Los bonos basados en la producción podrían estructurarse para aquellos que responden la mayoría de las llamadas telefónicas de los clientes o producen la mayor cantidad de widgets.
Además, los bonos pueden ser un incentivo a corto plazo, como una nueva directiva o una campaña de ventas. Por ejemplo, una iniciativa de ventas de tres meses para atraer nuevos negocios o un negocio con aumentos de producción estacionales podría estar vinculada a un sistema de bonificación. Al incentivar durante las horas pico, la compañía puede maximizar sus ingresos y ganancias durante un momento crítico del año.
Un bono también puede basarse en el éxito general de la empresa. Si la empresa alcanza sus objetivos de ventas, objetivos de rentabilidad u otras métricas definidas, todos los empleados son recompensados. Bajo un sistema basado en la compañía, los empleados a menudo reciben un monto de pago predeterminado que se basa en los logros colectivos de la corporación en lugar del desempeño individual.
En resumen, los bonos pueden formar parte del paquete de compensación continua de un empleado u ofrecerse como eventos únicos para reconocer hitos importantes como el crecimiento, la rentabilidad o la longevidad.
Otras formas de compensación
Si bien los bonos en efectivo son probablemente la forma más familiar de un bono, hay otras formas que vale la pena considerar. Las empresas pueden ofrecer una participación en la propiedad de la empresa, que puede venir en forma de una oferta de asociación en la empresa, o mediante acciones. Las compañías más pequeñas que no pueden extender tales ofertas aún podrían considerar la creación de un plan de participación en las ganancias que realice un pago discrecional para los ahorros de jubilación de los empleados.
Hay varias ofertas únicas de empleados que pueden proporcionar un incentivo para los miembros del equipo. Otras posibilidades incluyen otorgar días de vacaciones adicionales, otorgar boletos para un evento deportivo o cultural, pases para películas y certificados de regalo. Estas pequeñas señales de agradecimiento están disponibles incluso para las empresas más pequeñas a un costo razonable.
Consideraciones Especiales
También es importante considerar el impacto de las bonificaciones y aumentos en los márgenes de ganancias de una empresa. El margen de una empresa es la cantidad de ganancias generadas como porcentaje de las ventas. Si, por ejemplo, una empresa tiene un margen del 35%, significa que genera 35 centavos por cada dólar de ventas. Los dueños de negocios necesitan analizar cómo un bono versus un aumento afectaría el margen de beneficio de la compañía.
Puede ser útil respaldar un aumento o un plan de incentivos de bonificación con el desempeño financiero del año anterior para medir cuánto aumentarían los gastos y afectarían los márgenes de ganancias. Por supuesto, es difícil estimar la mayor cantidad de ventas que se habrían generado si hubiera existido una estructura de bonificación en años anteriores. Sin embargo, la aplicación de un aumento potencial y una estructura de pago de bonificaciones a las cifras de ventas e ingresos de años anteriores debería proporcionar a los propietarios una idea de las posibles situaciones de flujo de caja.
Dado que los empleados están en el corazón de cualquier negocio exitoso, recompensarlos adecuadamente es fundamental para el éxito. Cualquier modelo de compensación debe implicar incentivar a los empleados y proporcionar una comunicación continua para garantizar que los miembros del equipo sepan que sus esfuerzos son apreciados.
