Un registro de escrituras es un registro de escrituras de bienes raíces u otros títulos de propiedad que mantiene un funcionario del gobierno local. El registro de escrituras se utilizará junto con un índice de otorgante-concesionario que enumera al propietario del registro y cualquier transferencia de propiedad.
Desglosando el registro de hechos
Si bien el registro de escrituras está disponible para el público, generalmente requiere algo de tiempo y asistencia del gobierno para acceder a registros o escrituras de hipotecas particulares. En los Estados Unidos, el registro de escrituras generalmente se mantendrá a nivel de condado, ciudad o estado.
Importancia del registro para autenticar registros
Un registro de escrituras se refiere a una posición específica dentro de un gobierno que supervisa los registros reales en cuestión. En muchos casos, esta es una posición elegida con un término que podría durar cuatro años. Además de los registros de bienes inmuebles y propiedades, el registro de escrituras también puede ser responsable de la emisión de licencias de matrimonio, el manejo de comisiones notariales y las grabaciones de bajas militares.
La oficina podría ser asignada para presentar declaraciones de financiamiento del Código Comercial Uniforme sobre bienes personales, que registran y protegen el interés de una parte asegurada en la garantía ofrecida por un deudor para un préstamo. La oficina del registro de escrituras también podría encargarse de la emisión de certificados de nacimiento y defunción. La recopilación de registros públicos que el registro de escrituras supervisa y de la que es responsable podría extenderse a los primeros documentos conservados por el gobierno. Esto podría permitir que el historial de propiedad de una propiedad se realice a los titulares de las escrituras originales. Los registros de identificación, como los certificados de nacimiento y defunción, también pueden buscarse en los documentos disponibles más antiguos que posea el gobierno respectivo.
Los deberes específicos de un registro de escrituras pueden variar según la jurisdicción. Sus responsabilidades pueden extenderse a ciertas responsabilidades de prevención de fraude. Esto puede relacionarse con el robo de identidad, que podría incluir el uso indebido de registros personales como certificados de nacimiento. Como entidad gubernamental, el registro podría tomar medidas para recordar a los ciudadanos a los estafadores que ofrecen venderles documentos como escrituras comunicándose con ellos por correo no solicitado u otras formas de contacto.
La oficina del registro de escrituras puede cobrar tarifas diferentes por las copias, dependiendo del tipo de registro o documento buscado. Por ejemplo, el costo de una copia de una escritura podría ser de $ 30, mientras que otros documentos podrían cobrarse por una tarifa por página.
