¿Qué es el reembolso?
El reembolso es una compensación pagada por una organización por los gastos de bolsillo incurridos o el pago excesivo realizado por un empleado, cliente u otra parte. El reembolso de gastos comerciales, costos de seguros e impuestos pagados en exceso son ejemplos comunes. Sin embargo, el reembolso no está sujeto a impuestos.
Para llevar clave
- El reembolso es dinero pagado a un empleado o cliente, u otra parte, como reembolso de un gasto comercial, seguro, impuestos u otros costos. Los reembolsos de gastos comerciales incluyen gastos de bolsillo, como los de viajes y alimentos. El reembolso del seguro incluye el reembolso de los gastos reembolsados al asegurado, como los medicamentos. Los reembolsos de impuestos son una forma de reembolso. Las tarifas por día son tarifas diarias pagadas a los empleados como reembolso por viajes de negocios.
Comprensión de reembolso
El reembolso se asocia más comúnmente con los gastos comerciales. Muchas compañías tienen políticas que describen cuándo reembolsarán a los empleados los gastos de bolsillo. Por lo general, estos gastos están relacionados con los viajes y pueden incluir los costos asociados con hoteles, alimentos, transporte terrestre y vuelos (reembolso de viaje). Las empresas también pueden reembolsar a los empleados por otros tipos de gastos, como cursos universitarios o educación continua (reembolso de matrícula).
Tipos de reembolso
Seguro
Más allá de los gastos comerciales, el reembolso también se utiliza en la industria de seguros. Cuando un titular de póliza de seguro de salud necesita atención médica urgente, es poco probable que el titular de la póliza tenga tiempo para contactar al asegurador para determinar en qué medida la póliza cubre los gastos. Es posible que el titular de la póliza deba pagar los gastos de medicamentos, servicios médicos o gastos relacionados.
Alternativamente, la póliza de seguro puede requerir que el asegurado cubra las pérdidas de su bolsillo antes de solicitar el reembolso. En ambos casos, la parte que pagó los gastos de su bolsillo puede solicitar el reembolso de la compañía de seguros por los gastos incurridos cubiertos por la póliza de seguro.
Impuestos
El reembolso también es común con los impuestos pagados a los gobiernos estatales y federales. La mayoría de los contribuyentes de ingresos pagan una cantidad estimada cada período de pago, que no tiene en cuenta los créditos a los que un contribuyente puede tener derecho debido a otros impuestos pagados o gastos realizados. Los reembolsos de impuestos proporcionados al contribuyente por el gobierno son una forma de reembolso.
Legal
Un tipo de reembolso llamado pensión alimenticia de reembolso se aplica al sector legal. La pensión alimenticia de reembolso es ordenada por un juez y es un pago hecho a un ex cónyuge como reembolso por el tiempo y el dinero invertido en las perspectivas financieras y el crecimiento del cónyuge. Una mujer en un acuerdo de divorcio que trabajó a tiempo completo para mantener a su cónyuge en la universidad puede tener derecho al reembolso de la pensión alimenticia si el cónyuge se graduó y ahora está obteniendo ingresos.
Requisitos para el reembolso
En los EE. UU., Las empresas suelen utilizar las tarifas por día creadas por la Administración de Servicios Generales (GSA). La GSA compila las tasas de reembolso para varias ciudades y estados. La compañía también puede optar por utilizar su propia metodología para establecer las tarifas por día tomando la tarifa por día de GSA como punto de referencia y ajustándola teniendo en cuenta los factores específicos de la compañía.
Por ejemplo, una empresa puede querer establecer una tasa de reembolso más alta para ejecutivos o vendedores que entretienen a los clientes. Las empresas también pueden optar por proporcionar a los empleados una tarifa fija por día.
Las organizaciones, ya sean empresas, aseguradoras o gobiernos, tienen un interés personal en garantizar que los reembolsos solo se proporcionen por razones legítimas. Esto requiere el desarrollo de procesos para examinar las solicitudes de reembolso fraudulentas. Los empleados, los asegurados y los contribuyentes pueden presentar un gasto que nunca ocurrió o inflar el valor de un gasto.
Otra situación en la que una empresa podría encontrarse reembolsando un gasto fraudulento ocurre en la industria bancaria. Por ejemplo, si el titular de una cuenta es víctima de robo de identidad o violación de datos. En este caso, el banco llevaría a cabo una investigación para asegurarse de que la cuenta estuviera comprometida antes de reembolsar al cliente los fondos retirados de la cuenta de débito o crédito del titular de la cuenta.
