¿Qué es el alcance?
El alcance se refiere a los objetivos y requisitos combinados necesarios para completar un proyecto. El término se usa a menudo en la gestión de proyectos. La definición adecuada del alcance de un proyecto permite a los gerentes estimar los costos y el tiempo requerido para terminar el proyecto. Eso es lo que hace que la administración del alcance sea una parte tan importante del negocio: ahorra tiempo y dinero. Generalmente hay dos tipos diferentes de alcance en la gestión de proyectos. Estos son el alcance del proyecto y del producto.
Para llevar clave
- El alcance describe el tiempo y el costo de un proyecto empresarial. El término se usa generalmente en la gestión de proyectos. El alcance del proyecto abarca todo el trabajo necesario para el proyecto, mientras que el alcance del producto solo se enfoca en el resultado final. El deslizamiento del alcance es cuando los cambios incontrolables extienden los plazos del proyecto y requieren una gestión efectiva del proyecto.
Alcance de comprensión
Alcance es un término utilizado en la gestión de proyectos. La gestión de proyectos implica la planificación y organización de los recursos de una empresa para completar una tarea, evento o acción específica y generalmente es un evento que se realiza una sola vez. El alcance describe los procesos y recursos necesarios para completar un proyecto o producir un producto. Al identificar y reconocer diferentes variables de un proyecto a través de la gestión del alcance, las empresas pueden ahorrar dinero.
La definición adecuada del alcance de un proyecto permite a los gerentes estimar los costos y el tiempo requerido para terminar el proyecto.
Como se mencionó anteriormente, hay dos tipos de alcance: alcance del producto y alcance del proyecto. El alcance del producto es una forma de identificar las funciones de un producto o servicio, mientras que el alcance del proyecto destaca todo lo necesario para entregar ese producto o servicio. En resumen, el alcance del producto representa los requisitos funcionales, mientras que el alcance del proyecto es la parte de la gestión del proyecto.
Una entrega puede incluir cualquier objetivo o hito dentro de un proyecto, como la creación de productos, servicios o procesos. Además, puede consistir en cambios incrementales, organizados en todo el plan del proyecto utilizado para gobernar o evaluar el ritmo del progreso del proyecto.
Alcance del producto vs. Alcance del proyecto
Definición del producto
El alcance del producto identifica las características y funciones de un producto o servicio. Estas características incluyen características físicas como tamaño y materiales, así como especificaciones funcionales. Las consideraciones funcionales incluyen para qué está diseñado el producto y su propósito o uso final.
El alcance del producto se centra en el resultado o la oferta real. Este es el producto o servicio final. El alcance del producto también puede referirse a un servicio u otro artículo para uso del cliente. El alcance del producto a menudo considera cómo evaluar si el objeto está en camino de completarse y si cumple con el resultado esperado.
Alcance del proyecto
Por el contrario, el alcance del proyecto abarca todo el trabajo necesario para entregar un producto o servicio. En resumen, el alcance del proyecto describe cómo se logrará la misión. Incluye la identificación y documentación de los objetivos, entregables, tareas, miembros del proyecto, plazos e hitos del proyecto. La documentación consiste en la declaración de alcance, declaración de trabajo y un desglose de la estructura de trabajo.
El alcance del proyecto también describe los límites del proyecto al especificar lo que no está incluido dentro del alcance del plan. Puede incorporar información sobre el presupuesto del proyecto o los recursos disponibles. La información sobre el cronograma del proyecto, así como la asignación de tareas también se puede incluir en el alcance del proyecto. A los grupos de trabajo a menudo se les asignará una lista del personal interno o externo que participará en el proyecto.
Consideraciones Especiales
Los cambios incontrolables que extienden los plazos se conocen como alcance progresivo. Los plazos extendidos pueden cambiar los requisitos originales del alcance del proyecto. A medida que avanza el proyecto, ocurren pequeños cambios en el plan original, ampliando el alcance de los límites iniciales con respecto al presupuesto y el tiempo. Pequeños cambios pueden conducir a cambios adicionales, resultando en un efecto en cascada de otras consideraciones y requisitos.
La gestión eficaz del proyecto considera la posibilidad de que el alcance se arrastre e incorpora estrategias para mitigarlo. Comprender la visión o el objetivo principal, una planificación inicial adecuada, así como diseñar y adoptar enfoques para evitar el aumento del alcance desde el principio, son formas de prevenir el aumento del alcance.
