¿Qué es una nómina dividida?
La nómina dividida es un método para pagar a los empleados que tienen asignaciones internacionales en las que el pago se divide entre las monedas locales y nacionales. Una estructura de nómina dividida tiene varias funciones. Reduce el efecto de las fluctuaciones monetarias en el pago de un empleado y les permite esperar una cierta cantidad de pago en la moneda de su país de origen y una cierta cantidad de pago en la moneda de su país anfitrión. Sin nómina dividida, un empleado tendría que cambiar dinero de una moneda a otra cada mes y, por lo tanto, estar sujeto a los caprichos de los tipos de cambio. En efecto, la nómina dividida transfiere el riesgo de tipo de cambio del empleado al empleador.
Desglosando la nómina dividida
Una nómina dividida también facilita el cumplimiento simultáneo de los requisitos de retención de impuestos de los países de origen y de origen de un trabajador expatriado. También puede garantizar que un empleado pueda continuar participando en el plan de jubilación de su empresa, incluso mientras trabaja en el extranjero. El pago dividido también puede facilitar que las empresas y sus empleados cumplan con las regulaciones laborales del país anfitrión y para transferir dinero fuera del país. En lugar de una nómina dividida, los empleados que trabajan en el extranjero también pueden recibir compensación en el hogar, compensación en el país anfitrión o compensación en la sede.
Nómina dividida en la práctica
Los salarios pagados en la moneda del país anfitrión de un empleado generalmente se usan para pagar los gastos de la vida diaria, como alquiler, comida, transporte y servicios, mientras que los salarios pagados en la moneda del país de origen están destinados a ahorros y compras fuera del país anfitrión. Dichas compras pueden incluir educación, vacaciones, costos de vivienda o muebles comprados en el país de origen del trabajador (también conocido como ingreso no gastable). Dicha estrategia es utilizada con mayor frecuencia por las empresas europeas cuando pagan a sus trabajadores expatriados. Es más probable que las empresas estadounidenses (un poco más de la mitad según la consultora Mercer) paguen a sus empleados expatriados en la moneda de su país anfitrión.
Un ajuste por costo de vida, cuando se aplica, solo se usa en la porción del salario del empleado del país anfitrión, generalmente la porción utilizada para los gastos diarios. Como tal, esta porción del salario está protegida de la inflación y las fluctuaciones monetarias. Idealmente, una compañía establecerá un nivel de salarios gastables (salarios del condado anfitrión) que cumpla con los requisitos del trabajador expatriado. Si bien sería difícil obtener la cifra correcta, dado que el gasto puede variar mes a mes, los empleadores pueden aproximar los requisitos de sus empleados. Mejor aún, las compañías deberían permitir que el empleado decida la proporción de pagos del país anfitrión y del país de origen.
Excepción de nómina dividida
Si bien una nómina derramada puede ser ventajosa en muchos casos y puede involucrar pares de países, en casos que involucran monedas especialmente inestables, como las de ciertos países de Europa del Este, África y América Latina, los trabajadores expatriados deben ser pagados en la moneda de su país de origen o en tercero, más estable, moneda.
