¿Qué son los gastos de transporte?
Los gastos de transporte son costos específicos incurridos por un empleado o contribuyente autónomo mientras viaja fuera de su hogar con fines comerciales. Los gastos de transporte son un subconjunto de los gastos de viaje, que incluyen todos los costos asociados con los viajes de negocios, como tarifa de taxi, combustible, tarifas de estacionamiento, alojamiento, comidas, propinas y gastos de limpieza, envío y teléfono en los que los empleados pueden incurrir y reclamar. reembolso.
Los gastos de transporte tienen un alcance más limitado. Se refieren solo al uso o al costo de mantener un automóvil utilizado para negocios, o el transporte por ferrocarril, avión, autobús, taxi o cualquier otro medio de transporte para fines comerciales. Estos gastos también pueden referirse a deducciones de gastos comerciales para empresas y personas que trabajan por cuenta propia al presentar declaraciones de impuestos.
Los gastos de viaje (viajar de casa a un lugar de trabajo) no se consideran gastos de transporte deducibles.
Cómo funcionan los gastos de transporte
Los gastos de transporte solo se pueden reclamar si están directamente relacionados con el negocio principal en el que trabaja un individuo. Por ejemplo, no está permitido reclamar costos de transporte cuando en realidad no ha viajado para el negocio y puede verse como una forma de fraude fiscal.
Los gastos de transporte también pueden incluir los costos asociados con viajar a un lugar de trabajo temporal desde su hogar en algunas circunstancias (en tal caso, el área de viaje del reclamante no se limita a su hogar tributario).
Por ejemplo, si un viajero trabaja en el mismo negocio o comercio en uno o más lugares de trabajo regulares que están fuera de casa (como un trabajador de la construcción), se considera un gasto de transporte. Del mismo modo, si un viajero no tiene un lugar de trabajo establecido pero trabaja principalmente en el mismo área metropolitana en la que vive, puede reclamar un gasto de viaje si viaja a un lugar de trabajo fuera de su área metropolitana.
Para llevar clave
- Los gastos de transporte son un subconjunto de gastos de viaje que se refieren específicamente al costo del transporte comercial en automóvil, avión, tren, etc. El transporte hacia y desde el trabajo, como los gastos de transporte, no se clasificaría como un gasto de transporte legítimo. se deducirá a efectos fiscales sujeto a las restricciones y pautas apropiadas.
Consideraciones especiales: gastos de transporte e impuestos
En los EE. UU., El IRS define los gastos de viaje (transporte) como tales: "Para fines fiscales, los gastos de viaje son los gastos ordinarios y necesarios de viajar fuera de casa para su negocio, profesión o trabajo". Y define "viajar lejos de casa" como "sus deberes requieren que esté lejos del área general de su casa tributaria sustancialmente más tiempo que un día de trabajo ordinario, y necesita dormir o descansar para satisfacer las demandas de su trabajo mientras está fuera desde casa."
El IRS proporciona pautas para gastos de transporte, deducibilidad, depreciación, condiciones, excepciones, tasas de reembolso y más en la Publicación 463. Por ejemplo, la publicación establece la tasa de reembolso por milla para operar su automóvil personal para negocios (53.5 centavos por año fiscal) 2017) y el límite del primer año en la deducción total depreciada para automóviles es de $ 11, 160. También establece pautas para los usuarios de vehículos proporcionados por el empleador.
