Las empresas en línea difieren en necesidades y gastos operativos, pero incurren en muchos de los mismos costos que otras empresas. El cálculo de los gastos comerciales implica la determinación de los servicios públicos esperados, el mobiliario y los costos del producto requeridos. Las empresas en línea probablemente requieren acceso confiable a Internet, uso frecuente de computadoras y servicios de comunicaciones. El uso del teléfono, los servicios de Internet y el software son probablemente gastos operativos. Los propietarios de sitios web incurren en tarifas asociadas con la creación y el mantenimiento del sitio. Las empresas que venden un producto pueden presupuestar los costos del producto y pueden recaudar impuestos sobre las ventas de los clientes. Si se almacena algún inventario, el espacio de almacenamiento se puede alquilar a un costo para el negocio. Muchos de estos gastos son elegibles para deducciones de impuestos comerciales o pueden depreciarse en futuras declaraciones de impuestos.
Los empresarios deben estimar los gastos aproximados como parte de un plan de negocios. Los impuestos son un gasto común para la mayoría de las empresas y hay muchas oportunidades para reducir la responsabilidad fiscal para las pequeñas empresas. Se pueden deducir hasta $ 5, 000 en gastos iniciales en el primer año. Se pueden deducir honorarios de consultoría, asistencia profesional y publicidad, por ejemplo. Otros gastos, como los gastos de propiedad y los vehículos, pueden amortizarse durante la vida útil del activo. Los activos depreciados no pueden ser deducidos. La depreciación generalmente se aplica a los gastos de capital.
Los gastos corrientes pueden incluir utilidades, gastos de capital y salarios de los empleados. Los salarios pueden ser un gasto significativo para las empresas en línea. Los propietarios de pequeñas empresas deben realizar un seguimiento de los gastos continuos y buscar gastos para reducirlos. Los dueños de negocios deben buscar el consejo de sus pares para desarrollar objetivos realistas y gastos planificados como parte de un plan comercial formal.