En contabilidad, el costo de un artículo se capitaliza en el balance de una compañía si la compañía espera consumir el artículo durante un largo período de tiempo. En lugar de ser gastados, el costo del artículo o activo fijo se capitaliza y amortiza o deprecia durante su vida útil.
Ejemplos típicos de costos capitalizados corporativos son los gastos asociados con la construcción de un activo fijo y pueden incluir materiales, impuestos sobre las ventas, mano de obra, transporte e intereses incurridos para financiar la construcción del activo. Los gastos asociados con los activos intangibles también pueden capitalizarse; Estos incluyen marcas registradas, presentación y defensa de patentes y desarrollo de software.
Elegibilidad de capitalización
Para capitalizar el costo, una empresa debe obtener un beneficio económico de los activos más allá del año en curso y usar los elementos en el curso normal de sus operaciones. Por ejemplo, el inventario no puede ser un activo de capital ya que las compañías normalmente esperan vender sus inventarios dentro de un año.
Debido a que los costos capitalizados se deprecian o amortizan durante un cierto número de años, su efecto en el estado de resultados de la compañía no es inmediato y, en cambio, se extiende a lo largo de la vida útil del activo. Por lo general, el efecto en efectivo de incurrir en costos capitalizados es inmediato y todos los gastos de amortización o depreciación posteriores son cargos no monetarios.
Activos fijos Costos capitalizados
Las empresas suelen incurrir en gastos asociados con la construcción de un activo fijo o ponerlo en uso. Dichos gastos pueden capitalizarse e incluirse como parte de la base del costo del activo fijo.
Si una empresa toma prestados fondos para construir un activo, como bienes raíces, e incurre en gastos por intereses, se permite capitalizar el costo de financiamiento. Además, la empresa puede capitalizar otros costos, como mano de obra, impuestos a las ventas, transporte, pruebas y materiales utilizados en la construcción del activo de capital. Sin embargo, después de que el activo fijo se instala para su uso, los costos de mantenimiento posteriores deben ser cargados a gastos según se incurra.
Activos intangibles Costos capitalizados
Las empresas pueden capitalizar los costos asociados con marcas comerciales, patentes y derechos de autor. La capitalización está permitida solo para los costos incurridos para defender o registrar una patente, marca comercial o propiedad intelectual similar con éxito. Además, las empresas pueden capitalizar los costos en los que incurren para comprar marcas comerciales, patentes y derechos de autor.
Las empresas pueden capitalizar los costos de desarrollo de nuevas aplicaciones de software si logran la viabilidad tecnológica. La viabilidad tecnológica se logra después de que se hayan completado todas las planificaciones, codificaciones, diseños y pruebas necesarias, y la aplicación de software satisfaga sus especificaciones de diseño.
Gasto actual
Cuando una empresa no puede demostrar un vínculo entre los costos y los ingresos futuros, dichos costos deben ser cargados inmediatamente. En el caso del desarrollo de software, todos los costos asociados incurridos antes de lograr la factibilidad tecnológica se cargan a gastos. El costo de investigación y desarrollo es otro ejemplo del gasto actual debido al perfil de alto riesgo y la incertidumbre de los beneficios futuros de dichos costos.
