La principal diferencia entre los dos métodos principales de contabilidad empresarial, la contabilidad de acumulación y la contabilidad de efectivo, es cuando se registran los ingresos y gastos.
Contabilidad de precisión
La contabilidad acumulativa es la práctica contable más común para las corporaciones. Las empresas con ingresos anuales superiores a $ 5 millones deben utilizar el método de acumulación para fines fiscales. El ímpetu para utilizar el método contable de acumulación se debe a transacciones comerciales cada vez más complejas, como la venta a crédito y los contratos extendidos que continúan proporcionando ingresos para una empresa durante un largo período de tiempo, y el deseo del mercado financiero de tener una información más oportuna y precisa. información sobre la situación financiera de una empresa. Este método contable tiene como objetivo proporcionar la imagen más precisa y actual de la situación financiera de una empresa.
El método de acumulación es esencialmente una correspondencia de los ingresos con los gastos cuando la transacción se lleva a cabo en lugar de cuando se procesa o recibe el pago, que es el método de contabilidad en efectivo. Debido a que los ingresos se registran e informan cuando se entregan los bienes o se prestan los servicios en lugar de cuando se realiza el pago, es necesario tener en cuenta una "asignación por falta de pago", comúnmente una cantidad estimada que tiene en cuenta el hecho de que algunos clientes / clientes no pagar
En los casos en que el pago se recibe antes de que se proporcionen los bienes o servicios, una empresa enumera inicialmente el pago como un pasivo. La empresa es responsable de entregar bienes o servicios. Una vez que se proporciona el bien o servicio, el pago cambia de ser incluido como un pasivo a ser incluido como ingreso para la empresa. Los gastos se manejan de la misma manera que los ingresos; tan pronto como se recibe una factura, se registra como un gasto de la compañía en lugar de registrarse después de que la compañía realmente realiza el pago.
Contabilidad de caja
El método de contabilidad de efectivo está restringido casi exclusivamente a negocios muy pequeños y puede funcionar perfectamente bien para un propietario único con un negocio en casa. En la economía moderna, es difícil para cualquier negocio estándar operar sobre una base de contabilidad de efectivo. Por ejemplo, la contabilidad de efectivo simplemente no funciona para una operación minorista que vende bienes a crédito a través de financiamiento interno, ya que no proporciona ningún medio de registrar el dinero adeudado por un cliente en una fecha futura. El método de efectivo representa todos los ingresos y gastos cuando el efectivo cambia físicamente de manos.
La contabilidad en efectivo es simple, directa y proporciona una imagen clara del dinero real que la compañía tiene a la mano. A este respecto, es superior a la contabilidad de acumulación, que no proporciona un informe preciso del efectivo disponible. Para superar este problema, las compañías que usan la contabilidad de acumulación generalmente tienen un sistema configurado para monitorear el flujo de efectivo. Una debilidad de la contabilidad de efectivo es que, dado que no registra pasivos futuros (facturas vencidas pero aún no pagadas), puede mostrar una visión inexactamente positiva de la situación financiera actual de una empresa.
