¿Qué es un kit de medios?
Un kit de medios es un paquete de información, reunido por una empresa, para proporcionar información básica sobre sí mismo a los periodistas. El kit de medios es una herramienta promocional de relaciones públicas que puede cumplir varias funciones, incluida la promoción del lanzamiento de una nueva empresa, la promoción del lanzamiento de un nuevo producto o servicio por parte de una empresa existente, que le da a la empresa una forma de presentarse como quisiera para ser visto, y / o ahorrar tiempo, al eliminar la necesidad de que los empleados de una empresa respondan repetidamente las mismas preguntas.
Construyendo un Kit de Medios
Un kit de medios debe abordar las necesidades de publicidad y comunicación de su tipo específico de negocio. Un kit de medios debe demostrar su creatividad y valor mientras es informativo y fácil de entender. Debe transmitir todo lo que los extraños necesitan saber sobre su negocio, empaquetado y listo para presentarle a cualquier persona. Deberías estar orgulloso de tu kit de medios.
Un kit de medios puede ser tan simple como una página en el sitio web de una empresa o tan complejo como un paquete de información y muestras de productos enviados a miembros seleccionados de los medios. El kit de medios comúnmente proporciona el nombre oficial de la compañía; los nombres, títulos y biografías de sus personas más importantes; información sobre la historia y función de la compañía; fotos; y cualquier comunicado de prensa que la compañía haya escrito sobre sí mismo. Un kit de medios también puede proporcionar información de contacto para reporteros, que buscan información adicional o desean entrevistar a alguien en la empresa.
Posibles componentes de un kit de medios
Seguimiento de redes sociales: incluya información en sus redes sociales en Instagram, Twitter, Facebook, YouTube, Tumblr, SnapChat o cualquier otra plataforma de redes sociales en la que pueda tener presencia. Esto le dará a las personas una idea rápida de su alcance en las redes sociales.
Tráfico del sitio web: compartir las estadísticas de su sitio web muestra el tamaño y las características de su audiencia. Es importante incluir cifras como la tasa de rebote, las visitas a la página y la duración de los visitantes en el kit. Google Analytics es el estándar de la industria para compartir datos de tráfico del sitio web.
Datos demográficos de la audiencia: Google Analytics también puede rastrear los datos demográficos de su audiencia. También puede obtener más información a través de otras herramientas, como Iconosquare para Instagram. Comprender los datos demográficos de su audiencia no solo es beneficioso para usted, sino que también es beneficioso para las personas que quieran involucrarlo de alguna manera. Si su audiencia se alinea con sus objetivos, una colaboración podría ser una buena opción para ambos.
Tarifas: al proporcionar tasas de compensación al comienzo de una conversación, alguien puede autofiltrarse si tiene el presupuesto para comprar su producto o servicio.
Sus objetivos: es inteligente identificar de alguna manera sus objetivos en un kit de medios, por lo que un destinatario también puede autoidentificar su papel potencial en sus objetivos. Al observar las capacidades que usará para lograr sus objetivos, podría despertar ideas e intereses por parte del destinatario de su kit de prensa.
Información de contacto: no tiene mucho sentido enviar un kit de medios sin información de contacto. Es inteligente asegurarse de que su información de contacto esté actualizada y sea lo más intemporal posible… es decir, un número de teléfono, un sitio web, una cuenta de redes sociales o una dirección de correo electrónico que probablemente no cambie en el corto plazo.
Sobre usted: Incluya un breve párrafo sobre usted y / o su organización. Este es un gran lugar para discutir lo que haces y por qué lo haces. Reitera tus fortalezas y características únicas. Proporcione información sobre quién es usted y por qué sería un buen colaborador.
Ejemplo de un kit de medios
Un ejemplo de un kit de medios es el del sitio web de finanzas Kiplinger.com. Su kit de medios presenta una propuesta de valor clara sobre por qué los consejos de Kiplinger son confiables y altamente prácticos "para lectores que buscan soluciones procesables". Debajo de este título hay enlaces a productos, incluyendo la Revista de Finanzas Personales de Kiplinger, el Informe de Retiro de Kiplinger y la opción de Contenido Personalizado de Kiplinger. Además, Kiplinger ofrece publicidad nativa, una guía de planificación de la jubilación y oportunidades de correo electrónico. El sitio también incluye un enlace rápido para contactar a un Representante de ventas de anuncios. Este ejemplo está en el extremo más simple de los kits de medios; sin embargo, los materiales aún muestran información importante de Kiplinger en forma fácilmente accesible para promover el producto de la compañía y una comunicación clara de su misión y audiencia.
