La contabilidad de acumulación implica declarar ingresos y gastos a medida que ocurren, no necesariamente cuando se recibe o se paga el efectivo. En contraste, los sistemas de contabilidad de efectivo no reportan ningún ingreso o gasto hasta que el efectivo realmente cambie de manos. En general, la mayoría de las empresas utilizan la contabilidad de acumulación, mientras que las personas y las pequeñas empresas utilizan el método de efectivo. El IRS declara que los contribuyentes de pequeñas empresas que califican pueden elegir cualquiera de los métodos, pero deben seguir con el método elegido. El método elegido también debe reflejar con precisión las operaciones comerciales.
Contabilidad de precisión
La contabilidad de acumulación se basa en la idea de hacer coincidir los ingresos con los gastos. En los negocios, muchas veces ocurren simultáneamente, pero la transacción en efectivo no siempre se completa de inmediato. Casi siempre se requiere que las empresas con inventario utilicen el método de contabilidad de acumulación y son un gran ejemplo para ilustrar cómo funciona. El negocio incurre en el gasto de inventario de existencias y también puede tener ventas para el mes que coincida con el gasto. Sin embargo, si la empresa realiza ventas a crédito, es posible que el pago no se reciba en el mismo período contable. De hecho, las compras a crédito son uno de los muchos factores contribuyentes que hacen que las operaciones comerciales sean tan complejas. Por eso se adoptó el método de acumulación.
Con las operaciones globales y la creciente complejidad de los negocios, la contabilidad de acumulación ayuda a mostrar una imagen precisa y actual de cualquier negocio. Si se utiliza la contabilidad en efectivo, las empresas, como las tiendas de muebles, que venden a crédito a menudo no pueden informar las ventas hasta que se haya recaudado todo el dinero, aunque la venta se realizó y se espera que se pague razonablemente en una fecha futura. Tiene más sentido que el negocio acumule la venta y el costo de los bienes vendidos cuando los muebles salen de la tienda.
