Según el método de contabilidad de acumulación, los ingresos se reconocen y se informan cuando se envía un producto o se proporciona el servicio. Básicamente, cuando se produce la venta.
¿Qué es la contabilidad acumulativa?
La contabilidad acumulativa se refiere a un método contable utilizado para medir el desempeño de una empresa a través del reconocimiento de ingresos en el momento de la venta. Esto permite que las empresas sean más directas y claramente transparentes para las partes interesadas sobre las ventas que se están produciendo. El método de contabilidad de acumulación se requiere para las empresas que cotizan en bolsa que deben llevar a cabo la contabilidad mediante el uso de principios contables generalmente aceptados (PCGA). Muchas empresas privadas y pequeñas también usan estándares de contabilidad GAAP, pero no están obligados a hacerlo.
El reconocimiento de ingresos en el momento de la venta es un componente principal de la contabilidad de acumulación. Según la contabilidad de acumulación, cualquier evento que genere una venta constituye el requisito para el reconocimiento de ingresos en esa fecha. Los eventos de reconocimiento de ingresos pueden adoptar múltiples formas a medida que las empresas brindan una variedad de servicios y bienes a sus clientes. Los eventos de reconocimiento de ingresos pueden incluir órdenes de compra u horas facturables.
Principios de contabilidad acumulativa
La contabilidad acumulativa hace que el proceso de contabilidad financiera sea más complejo para las empresas. Dado que los ingresos se registran e informan con órdenes de compra y horas de servicio facturables, el equipo de contabilidad es responsable de rastrear tanto el evento de reconocimiento de ingresos como el proceso de cuentas por cobrar. Esto integra el informe de ingresos y cuentas por cobrar en los estados financieros de la compañía.
Los ingresos se reconocen en la fecha en que ocurre la venta y luego se incluyen en los ingresos brutos de una empresa en el estado de resultados. Las cuentas por cobrar deben incluirse en el balance general como un activo a corto o largo plazo, según las condiciones de pago. Con la contabilidad de acumulación, las empresas tienen cierta flexibilidad en la estructuración de los términos de pago. La estructuración de los términos de pago puede afectar los índices de liquidez de una empresa, ya que muchos inversores a menudo observan de cerca la rotación de las cuentas por cobrar como un indicador importante de la liquidez y la eficiencia contable de acumulación de la empresa.
Dado que las empresas no reciben el pago inmediato, también deben integrar la provisión de pérdidas para pagos no cobrados. Esta incertidumbre se refleja como un pasivo en una provisión para partidas de cuentas dudosas en el balance general, que intenta estimar la cantidad que los clientes no pueden pagar.
Un segundo componente clave de la contabilidad de acumulación es el principio de correspondencia. El principio de correspondencia es requerido por GAAP. Con el principio de igualación, las compañías deben igualar los gastos asociados con un evento de reconocimiento de ingresos al mismo tiempo. Esto significa que los gastos por la venta deben registrarse como un pasivo en el balance general.
Comprender las transacciones en efectivo
Muchas compañías operan sin demora en el pago de una venta. Esto puede confundir potencialmente el concepto de contabilidad de efectivo. Las empresas que reciben un pago inmediato por una venta aún pueden utilizar el método de acumulación. En este caso, reconocerían los ingresos, registrarían el pago de las cuentas por cobrar y registrarían los gastos de la venta, todo al mismo tiempo. Esto resulta en un día más corto para la medida de pago y una rotación de cuentas por cobrar más eficiente.
El método de contabilidad de efectivo es muy diferente del método de contabilidad de acumulación. Puede ser utilizado por algunas empresas privadas y pequeñas, pero no está permitido por GAAP. Con el método de contabilidad de efectivo, las empresas tienen un retraso en el momento de una venta y posteriormente reciben el pago. El método de contabilidad de efectivo registra la venta y los ingresos al mismo tiempo que se recibe el pago.
