¿Qué son las cuentas incobrables?
Las cuentas incobrables son cuentas por cobrar, préstamos u otras deudas que prácticamente no tienen posibilidad de pago. Una cuenta puede volverse incobrable por muchas razones, incluida la bancarrota del deudor, la imposibilidad de encontrar al deudor, el fraude por parte del deudor o la falta de documentación adecuada para demostrar que existe la deuda.
Cuentas incobrables explicadas
Cuando un cliente compra bienes a crédito con su proveedor, el monto es registrado por el proveedor en las cuentas por cobrar. Las condiciones de pago varían, pero de 30 a 90 días es normal para la mayoría de las empresas. Si un cliente no ha pagado después de tres meses, el monto puede asignarse a cuentas por cobrar "antiguas", y si pasa más tiempo, el proveedor podría clasificarlo como una cuenta "dudosa". En este punto, la compañía puede optar por hacerse cargo de su estado de resultados en forma de asignación (o provisión) por deudas incobrables. Simultáneamente, en una cuenta T debitaría el monto de la deuda incobrable y la asignación de crédito para cuentas dudosas. Una vez que la compañía se da cuenta de que la deuda incobrable no se pagará, finalmente la cancelará con asientos de débito en el diario para permitir las cuentas dudosas y el crédito a las cuentas por cobrar.
Ejemplo de cuentas incobrables
Harley-Davidson, Inc. informó un aumento del 36% en su provisión para pérdidas crediticias en el año fiscal 2016 debido a "un desempeño deteriorado en la cartera, menores valores de motocicletas usadas en una subasta y un desempeño continuo desfavorable en áreas dependientes del petróleo". De los $ 137 millones en provisiones para pérdidas crediticias, la compañía consideró $ 107 millones como cuentas incobrables y posteriormente cargó ese monto, neto de recuperaciones.
