¿Qué son las acumulaciones?
Las acumulaciones son ingresos ganados o gastos incurridos que impactan el ingreso neto de una compañía en el estado de resultados, aunque el efectivo relacionado con la transacción aún no ha cambiado de manos. Las acumulaciones también afectan el balance general, ya que involucran activos y pasivos no monetarios. Las cuentas devengadas incluyen, entre muchas otras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, pasivos por impuestos acumulados e intereses acumulados ganados o por pagar.
Para llevar clave
- Las acumulaciones son necesarias para cualquier ingreso obtenido o gasto incurrido, por el cual aún no se ha intercambiado efectivo. Las acumulaciones mejoran la calidad de la información en los estados financieros al agregar información útil sobre el crédito a corto plazo otorgado a los clientes y los pasivos adeudados a los prestamistas. Las acumulaciones y aplazamientos son la base del método contable de acumulación. Las acumulaciones se crean mediante asientos de diario de ajuste al final de cada período contable.
Comprender las acumulaciones
Las acumulaciones y aplazamientos son la base del método contable de acumulación, el método preferido por los principios contables generalmente aceptados (PCGA). Utilizando el método de acumulación, un contador realiza ajustes por los ingresos que se han ganado pero que aún no se registran en el libro mayor y los gastos que se han incurrido pero que aún no se han registrado. Las acumulaciones se realizan mediante asientos de diario de ajuste al final de cada período contable, por lo que los estados financieros informados pueden incluir estos montos.
El uso de cuentas acumuladas mejora en gran medida la calidad de la información en los estados financieros. Antes del uso de las acumulaciones, los contadores solo registraban las transacciones en efectivo. Desafortunadamente, las transacciones en efectivo no brindan información sobre otras actividades comerciales importantes, como los ingresos basados en el crédito otorgado a los clientes o los pasivos futuros de una empresa. Al registrar las acumulaciones, una empresa puede medir lo que debe a corto plazo y también los ingresos en efectivo que espera recibir. También le permite a una compañía registrar activos que no tienen un valor en efectivo, como el fondo de comercio.
En la contabilidad de doble entrada, la compensación de un gasto acumulado es una cuenta de pasivo acumulado, que aparece en el balance general. La compensación de los ingresos acumulados es una cuenta de activos acumulados, que también aparece en el balance general. Por lo tanto, un asiento de diario de ajuste para una acumulación tendrá un impacto tanto en el balance general como en el estado de resultados.
Ejemplos de acumulaciones
Veamos un ejemplo de acumulación de ingresos para una empresa de servicios eléctricos. La empresa de servicios públicos generó electricidad que los clientes recibieron en diciembre. Sin embargo, la compañía de servicios públicos no factura a los clientes de electricidad hasta el mes siguiente, cuando se han leído los medidores. Para tener la cifra de ingresos adecuada para el año en los estados financieros de la empresa de servicios públicos, la compañía necesita completar un asiento de diario de ajuste para informar los ingresos obtenidos en diciembre.
Además, se reflejará en la cuenta de cuentas por cobrar al 31 de diciembre, ya que la compañía de servicios públicos ha cumplido con sus obligaciones con sus clientes para obtener los ingresos en ese momento. El asiento de ajuste diario para diciembre incluiría un débito a las cuentas por cobrar y un crédito a una cuenta de ingresos. El mes siguiente, cuando se recibe el efectivo, la compañía registraría un crédito para disminuir las cuentas por cobrar y un débito para aumentar el efectivo.
Un ejemplo de acumulación de gastos involucra las bonificaciones de los empleados que se ganaron en 2019, pero que no se pagarán hasta 2020. Los estados financieros de 2019 deben reflejar los gastos de bonificación ganados por los empleados en 2019, así como la obligación de bonificación que la compañía planea pagar. Por lo tanto, antes de emitir los estados financieros de 2019, una entrada de diario de ajuste registra esta acumulación con un débito en una cuenta de gastos y un crédito en una cuenta de pasivo. Una vez que se haya realizado el pago en el nuevo año, la cuenta de pasivo se reducirá mediante un débito y la cuenta de efectivo se reducirá mediante un crédito.
Otra acumulación de gastos se produce por intereses. Por ejemplo, una compañía con un bono acumulará gastos de intereses en sus estados financieros mensuales, aunque los intereses de los bonos generalmente se pagan semestralmente. El gasto por intereses registrado en un asiento de diario de ajuste será el monto acumulado a la fecha del estado financiero. Un pasivo por intereses correspondiente se registrará en el balance general.
