¿Qué es la gestión basada en actividades?
La gestión basada en actividades (ABM) es un sistema para determinar la rentabilidad de cada aspecto de un negocio para que sus fortalezas se puedan mejorar y sus debilidades se puedan mejorar o eliminar por completo.
La gestión basada en actividades (ABM), que se desarrolló por primera vez en la década de 1980, busca resaltar las áreas en las que una empresa está perdiendo dinero para que esas actividades se puedan eliminar o mejorar para aumentar la rentabilidad. ABM analiza los costos de los empleados, equipos, instalaciones, distribución, gastos generales y otros factores en los negocios para determinar y asignar los costos de la actividad.
La gestión basada en actividades (ABM) es un procedimiento utilizado por las empresas para analizar la rentabilidad de cada segmento de su empresa, lo que les permite identificar áreas problemáticas y áreas de especial fortaleza.
Comprender la gestión basada en actividades (ABM)
La gestión basada en actividades se puede aplicar a diferentes tipos de empresas, incluidos fabricantes, proveedores de servicios, organizaciones sin fines de lucro, escuelas y agencias gubernamentales. ABM puede proporcionar información de costos sobre cualquier área de operaciones en un negocio.
Además de mejorar la rentabilidad y la solidez financiera general de una empresa, los resultados de un análisis ABM pueden ayudar a esa empresa a producir presupuestos más precisos y pronósticos financieros a largo plazo.
Ejemplos de gestión basada en actividades (ABM)
ABM se puede utilizar, por ejemplo, para analizar la rentabilidad de un nuevo producto que ofrece una empresa, analizando los costos de comercialización y producción, ventas, reclamos de garantía y cualquier costo o tiempo de reparación necesarios para productos devueltos o intercambiados. Si una empresa depende de un departamento de investigación y desarrollo, ABM puede usarse para analizar los costos de operación del departamento, los costos de probar nuevos productos y si los productos desarrollados allí resultaron rentables.
Otro ejemplo podría ser una empresa que ha abierto una oficina en una segunda ubicación. ABM puede ayudar a la administración a evaluar los costos de administrar esa ubicación, incluido el personal, las instalaciones y los gastos generales, y luego determinar si las ganancias posteriores son suficientes para compensar o justificar esos costos.
Consideraciones Especiales
Gran parte de la información recopilada en la gestión basada en actividades se deriva de la información recopilada de otra herramienta de gestión, el costeo basado en actividades (ABC). Mientras que la gestión basada en actividades se centra en los procesos empresariales y las actividades de gestión que impulsan los objetivos empresariales de la organización, el costeo basado en actividades busca identificar y reducir los generadores de costos mediante la optimización de los recursos.
Tanto ABC como ABM son herramientas de gestión que ayudan a gestionar las actividades operativas para mejorar el rendimiento de una entidad comercial o de una organización completa.
El costeo basado en actividades puede considerarse una rama de la gestión basada en actividades. Al mapear los costos comerciales como los suministros, los salarios y la actividad de arrendamiento a los procesos comerciales, productos, clientes y actividad de distribución, el costeo basado en actividades ayuda a mejorar la eficacia y la transparencia gerencial en general.
Para llevar clave
- La gestión basada en actividades (ABM) es un medio de analizar la rentabilidad de una empresa al observar cada aspecto de su negocio para determinar fortalezas y debilidades. ABM se utiliza para ayudar a la gerencia a descubrir qué áreas del negocio están perdiendo dinero para que puedan mejorado o reducido por completo. ABM a menudo utiliza la información recopilada con el costeo basado en actividades (ABC), un medio para identificar y reducir los generadores de costos mediante un mejor uso de los recursos.
