¿Qué es un anticipo?
El pago por adelantado es un tipo de pago realizado antes de su horario normal, como pagar un bien o servicio antes de recibirlo.
Los vendedores a veces requieren pagos por adelantado como protección contra la falta de pago o para cubrir los costos de bolsillo del vendedor por el suministro del servicio o producto.
Hay muchos casos en los que se requieren pagos por adelantado. Se puede exigir a los consumidores con mal crédito que paguen a las compañías por adelantado, y las compañías de seguros generalmente requieren un pago por adelantado para extender la cobertura al asegurado.
Para llevar clave
- Los pagos por adelantado se realizan antes de recibir un bien o servicio. En muchos casos, los pagos por adelantado protegen al vendedor contra la falta de pago en caso de que el comprador no venga y pague en el momento de la entrega. Las empresas registran los pagos anticipados como activos en sus balances. Un teléfono celular prepago es un ejemplo de pago anticipado.
Comprensión de los pagos anticipados
Los pagos anticipados son montos pagados antes de que un bien o servicio se reciba realmente. El saldo adeudado, si corresponde, se paga una vez que se realiza la entrega. Estos tipos de pagos contrastan con los pagos diferidos o pagos atrasados. En estos casos, los bienes o servicios se entregan primero y luego se pagan después. Por ejemplo, un empleado al que se le paga al final de cada mes por el trabajo de ese mes.
Los anticipos se registran como activos en el balance de una empresa. A medida que se utilizan estos activos, se gastan y registran en el estado de resultados del período en que se incurren.
Los pagos por adelantado generalmente se realizan en dos situaciones. Se aplican a una suma de dinero provista antes de una fecha de vencimiento acordada contractualmente, o pueden ser requeridos antes de la recepción de los bienes o servicios solicitados.
Ejemplos de pagos anticipados
Hay muchos ejemplos de pagos anticipados en el mundo real. Tome teléfonos celulares prepagos, por ejemplo. Los proveedores de servicios requieren el pago de los servicios celulares que serán utilizados por el cliente con un mes de anticipación. Si no se recibe el anticipo, no se proporcionará el servicio. Lo mismo se aplica a los pagos de alquiler o servicios públicos próximos antes de que se vencen contractualmente.
Otro ejemplo se aplica a los contribuyentes elegibles de los EE. UU. Que recibieron pagos por adelantado a través del Crédito Fiscal Premium (PTC) ofrecido como parte de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA). La asistencia financiera debida al contribuyente se proporciona al asegurador seleccionado antes de la fecha de vencimiento real del crédito.
Los consumidores con mal crédito también pueden estar obligados a proporcionar a los acreedores pagos por adelantado antes de que puedan comprar bienes o servicios.
Los gobiernos también emiten pagos anticipados a contribuyentes como el Seguro Social.
Consideraciones especiales: pagos anticipados a proveedores
En el mundo corporativo, las empresas a menudo tienen que hacer pagos por adelantado a los proveedores cuando sus pedidos son lo suficientemente grandes como para ser una carga para el productor. Esto es especialmente cierto si el comprador decide retirarse del acuerdo antes de la entrega.
Los pagos por adelantado pueden ayudar a los productores que no tienen suficiente capital para comprar los materiales para cumplir con un pedido grande, ya que pueden usar parte del dinero para pagar el producto que crearán. También se puede usar como una garantía de que se generará una cierta cantidad de ingresos al producir el pedido grande.
Si se requiere que una corporación haga un pago por adelantado, se registra como un gasto prepago en el balance general según el método contable de acumulación.
Garantías de pago anticipado
Una garantía de pago anticipado sirve como una forma de seguro, asegurando al comprador que, si el vendedor no cumple con la obligación acordada de bienes o servicios, el monto del pago anticipado será reembolsado al comprador. Esta protección permite al comprador considerar un contrato nulo si el vendedor no cumple, reafirmando los derechos del comprador a los fondos iniciales pagados.
