¿Qué es el procesamiento por lotes?
El procesamiento por lotes es el procesamiento de transacciones en un grupo o lote. No se requiere interacción del usuario una vez que el procesamiento por lotes está en marcha. Esto diferencia el procesamiento por lotes del procesamiento de transacciones, que implica el procesamiento de transacciones de una en una y requiere la interacción del usuario.
Si bien el procesamiento por lotes puede llevarse a cabo en cualquier momento, es particularmente adecuado para el procesamiento de fin de ciclo, como el procesamiento de los informes de un banco al final de un día o la generación de nóminas mensuales o quincenales.
Para llevar clave
- El procesamiento por lotes es una técnica para automatizar y procesar múltiples transacciones como un solo grupo. El procesamiento por lotes ayuda a manejar tareas como la nómina, la reconciliación de fin de mes o la liquidación de operaciones durante la noche. Los sistemas de procesamiento por lotes pueden ahorrar dinero y mano de obra con el tiempo, pero Puede ser costoso diseñar e implementar por adelantado.
Comprender el procesamiento por lotes
Para las grandes empresas, el procesamiento por lotes se convirtió en una forma normal de compilación de datos, organización y generación de informes a mediados del siglo XX con la introducción de la computadora central. La mecánica inicial del procesamiento de un lote implicaba alimentar una computadora con una pila de tarjetas perforadas que contenían comandos o instrucciones para que la computadora los siguiera.
A Herman Hollerith (1860-1929) se le atribuye el desarrollo de la tarjeta perforada alrededor de 1890 cuando fue empleado como estadístico para la Oficina del Censo de los Estados Unidos. Fue esta tarjeta perforada la que se convirtió en la semilla para el procesamiento por lotes generalizado alrededor de 50 años después.
Los trabajos de procesamiento por lotes se ejecutan en horarios programados regularmente (por ejemplo, durante la noche) o según sea necesario. Como ejemplo, las facturas de servicios públicos y otros servicios recibidos por los consumidores generalmente se generan por procesamiento por lotes cada mes. El procesamiento por lotes es beneficioso porque es un medio rentable de manejar grandes cantidades de datos a la vez. Una advertencia es que las entradas para el procesamiento deben ser correctas o de lo contrario los resultados de todo el lote serán defectuosos, lo que costaría tiempo y dinero.
Una breve historia del procesamiento por lotes
Una característica definitoria del procesamiento por lotes es la falta de intervención humana, con pocos procesos manuales, si es que hay alguno, para iniciarlo. Esto es parte de lo que lo hace tan eficiente en los tiempos modernos, pero no siempre fue así.
El procesamiento por lotes comenzó con tarjetas perforadas, que se tabularon en instrucciones para computadoras. Los mazos enteros, o lotes, de tarjetas se procesarían al mismo tiempo. Este sistema, creado por Herman Hollerith, se remonta a 1890. Hollerith lo desarrolló para ser utilizado para procesar datos del Censo de los Estados Unidos. Perforada manualmente, la tarjeta fue alimentada y preparada por un dispositivo electromecánico. Hollerith luego formó una compañía que se convertiría en IBM.
Procesamiento por lotes hoy
A diferencia de las iteraciones anteriores, las funciones del procesamiento por lotes moderno están completamente automatizadas para cumplir con ciertas condiciones de tiempo. Si bien algunas tareas se realizan de inmediato, otras se realizan en tiempo real. Estos últimos son monitoreados regularmente. Si hay algún problema con el proceso, el sistema notifica al personal apropiado a través de alertas de administración basadas en excepciones. Esto ahorra tiempo a los gerentes para sus tareas diarias y otras tareas urgentes sin tener que supervisar el sistema de procesamiento por lotes.
El software identifica excepciones a través de un sistema de monitores y dependencias, que hacen que se inicie el procesamiento por lotes. Las excepciones pueden incluir pedidos de clientes en línea o una solicitud del sistema para nuevos suministros.
Ventajas del procesamiento por lotes
Costo más rápido y más bajo
Los costos operativos como la mano de obra y el equipo se reducen cuando se utiliza el procesamiento por lotes. Esto se debe a que elimina la necesidad de empleados humanos y hardware físico como las computadoras. Y debido a que el procesamiento por lotes está diseñado para ser rápido y eficiente, y para eliminar el error humano, el personal clave puede enfocar sus esfuerzos en sus tareas diarias.
Funciones sin conexión
A diferencia de otros, los sistemas de procesamiento por lotes funcionan en cualquier lugar, en cualquier momento. Eso significa que continúan trabajando fuera del horario comercial habitual. También pueden trabajar en segundo plano en un entorno fuera de línea, por lo que incluso durante los períodos de inactividad, puede estar seguro de que seguirán funcionando sin afectar la rutina diaria de la organización.
Enfoque sin manos
Como se mencionó anteriormente, contar con un sistema de procesamiento por lotes les da a los gerentes y otro personal clave tiempo para hacer sus propios trabajos sin tener que dedicar tiempo a supervisar los lotes. Las alertas se envían si alguna vez hay algún problema. Esto le permite al gerente adoptar un enfoque de no intervención en el procesamiento por lotes.
Desventajas del procesamiento por lotes
Los dueños de negocios pueden considerar algunas de las trampas del procesamiento por lotes antes de implementar dicho sistema.
Despliegue y Entrenamiento
Al igual que muchas tecnologías, se requiere cierto grado de capacitación para administrar los sistemas de procesamiento por lotes. Los gerentes deberán aprender qué desencadena un lote, cómo programarlos y qué significan las notificaciones de excepción, entre otras cosas.
Depuración
Alguien dentro de la empresa u organización debe estar familiarizado con el sistema. Eso es porque a menudo son muy complejos. Sin una persona conocedora del equipo, es posible que deba contratar a otra persona para que lo ayude.
Costo
La infraestructura de procesamiento por lotes puede ser un gasto de capital costoso. Para algunas empresas, los costos pueden parecer inviables.
