¿Qué es un plan de cuentas (COA)?
Un plan de cuentas (COA) es un índice de todas las cuentas financieras en el libro mayor de una empresa. En resumen, es una herramienta organizativa que proporciona un desglose digerible de todas las transacciones financieras que realizó una empresa durante un período contable específico, desglosado en subcategorías.
Cómo funciona un plan de cuentas (COA)
Las empresas utilizan un plan de cuentas (COA) para organizar sus finanzas y brindar a las partes interesadas, como inversores y accionistas, una visión más clara de su salud financiera. La separación de gastos, ingresos, activos y pasivos ayuda a lograr esto y garantiza que los estados financieros cumplan con las normas de información.
La lista de cada cuenta que posee una empresa generalmente se muestra en el orden en que aparecen las cuentas en sus estados financieros. Eso significa que las cuentas del balance, los activos, los pasivos y el patrimonio neto se enumeran primero, seguidos de las cuentas en el estado de resultados: ingresos y gastos.
Para una corporación pequeña, los COA pueden incluir estas subcuentas en la cuenta de activos:
- cuenta de ahorro de efectivo fondos no depositados activos de inventario vehículos vehículos
La cuenta de pasivos puede tener subcuentas, tales como:
- los pasivos de nómina de tarjeta de crédito de la empresa
Para facilitar a los lectores la localización de cuentas específicas, cada una generalmente contiene un nombre, una breve descripción y un código de identificación. A cada gráfico de la lista se le asigna un número de varios dígitos; todas las cuentas de activos generalmente comienzan con el número 1, por ejemplo.
Para llevar clave
- Un plan de cuentas (COA) es una herramienta de organización financiera que proporciona una lista completa de cada cuenta en el libro mayor de una empresa, desglosada en subcategorías. Se utiliza para organizar las finanzas y dar a las partes interesadas, como inversores y accionistas, Una visión más clara de la salud financiera de una empresa. Para facilitar a los lectores la localización de cuentas específicas, cada una de ellas suele contener un nombre, una breve descripción y un código de identificación.
Aquí hay una manera de pensar sobre cómo los COA se relacionan con sus propias finanzas. Supongamos que tiene una cuenta corriente, una cuenta de ahorros y un certificado de depósito (CD) en el mismo banco. Cuando inicie sesión en su cuenta en línea, normalmente irá a una página de resumen que muestra el saldo de cada cuenta. Del mismo modo, si utiliza un programa en línea que lo ayuda a administrar todas sus cuentas en un solo lugar, como Mint o Capital Personal, lo que está viendo es básicamente lo mismo que el COA de una empresa. Puede ver todos sus activos y pasivos, todo en una página.
Ejemplo de estado de resultados
Dentro de las cuentas del estado de resultados, los ingresos y gastos podrían dividirse en ingresos operativos, gastos operativos, ingresos no operativos y pérdidas no operativas. Además, los ingresos operativos y las cuentas de gastos operativos podrían estar organizados por funciones comerciales y / o divisiones de la empresa.
Muchas organizaciones estructuran su COA de modo que la información de gastos se compila por separado por departamento; por lo tanto, el departamento de ventas, el departamento de ingeniería y el departamento de contabilidad tienen el mismo conjunto de cuentas de gastos. Ejemplos de cuentas de gastos incluyen el costo de bienes vendidos (COGS), gastos de depreciación, gastos de servicios públicos, gastos de salarios, etc.
Consideraciones Especiales
Los COA pueden diferir y adaptarse para reflejar las operaciones de una empresa. Sin embargo, también deben respetar las pautas establecidas por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
De crucial importancia es que los COA se mantengan igual año tras año. Hacerlo asegura que se puedan hacer comparaciones precisas de las finanzas de la compañía con el tiempo.
