¿Qué es una auditoría de correspondencia?
Una auditoría de correspondencia es un tipo de auditoría fiscal que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) realiza por correo. Las auditorías por correspondencia son el nivel más bajo de auditoría realizado por el IRS. En una auditoría de correspondencia, el IRS envía al contribuyente una solicitud por escrito para obtener información adicional sobre un artículo o problema específico en su declaración de impuestos.
Comprensión de la auditoría de correspondencia
Una auditoría de correspondencia se considera la forma menos seria de una auditoría con un alcance limitado. Estos tipos de auditorías generalmente solo se usan para asuntos relativamente simples e involucran pequeñas cantidades de dinero. El siguiente paso después de una auditoría de correspondencia es una auditoría de la oficina, donde el IRS requiere que el contribuyente acuda a una ubicación del IRS para discutir el tema en cuestión.
En una auditoría de correspondencia, siempre que el contribuyente pueda presentar pruebas suficientes para resolver el problema, el procedimiento está cerrado. Las sanciones por una auditoría que arroje errores o fraude podrían incluir el pago de impuestos adicionales, gravámenes sobre bienes, multas, embargos, investigaciones penales y audiencias judiciales, por lo que es importante contar con representación legal en caso de una auditoría. La mayoría de los abogados aconsejarán a los contribuyentes que mantengan las respuestas lo más simple posible y nunca ofrezcan información adicional, ya que eso podría permitirle al agente ampliar el alcance de la auditoría.
Otros tipos de auditorias
Los tres tipos de auditorías realizadas por el IRS son las auditorías de correspondencia, de oficina y de campo. Una auditoría de correspondencia puede expandirse y convertirse en una auditoría en persona si los problemas se vuelven más complejos o la organización no responde.
Una auditoría de oficina es un tipo de auditoría en persona en la que un representante del IRS entrevista al contribuyente e inspecciona sus registros, generalmente en una oficina del IRS. El propósito de una auditoría de la oficina es asegurarse de que el contribuyente informe con precisión los ingresos y las deducciones y pague la cantidad legal de impuestos. Estas auditorías a menudo solo cubren algunos problemas específicos identificados por el IRS en un aviso escrito al contribuyente.
El IRS puede seleccionar una declaración de impuestos para una auditoría de la oficina al azar, o una declaración de impuestos también puede seleccionarse debido a errores sospechosos. La Publicación 556 del IRS proporciona detalles sobre los procedimientos de examen y auditoría.
Una auditoría de campo es otro tipo de auditoría similar a una auditoría de la oficina, pero en su lugar se realiza en la casa de los contribuyentes, en el lugar de negocios o en la oficina del contador, y no en una oficina del IRS. Las auditorías de campo generalmente están programadas para auditorías más complicadas y pueden ser bastante extensas. Estas auditorías exhaustivas pueden durar de un día a una semana, dependiendo del tamaño del negocio del contribuyente.
