El intercambio de trueque ocurre cuando una persona o entidad comercial proporciona un bien o servicio y recibe un bien o servicio a cambio, en lugar de recibir efectivo u otro instrumento monetario. Las cuentas todavía tienen que rastrear estos intercambios, pero no pueden confiar en los recibos de compra estándar para registrar la transacción. Existen dos sistemas de contabilidad globales predominantes: las Normas Internacionales de Información Financiera, o IFRS, y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de los EE. UU., Denominados US GAAP o GAAP.
NIIF y transacciones de trueque
Las normas IFRS para reconocer los ingresos exigen que se proporcione una estimación confiable para las ventas no monetarias. Según la Norma Internacional de Contabilidad 18, no se puede reconocer la venta de trueque sin dicha medición. El trueque más contemporáneo es para intercambios entre servicios de publicidad, por lo que el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, o IASB, emitió una resolución específica detallada en SIC-31, Ingresos - Transacciones de trueque que involucran servicios de publicidad. En estos casos, las empresas intercambian tiempo publicitario o espacio publicitario por otro tiempo publicitario o espacio publicitario.
La SIC-31 proporciona un marco para aplicar un valor justo de mercado a los servicios de publicidad. El proceso básico implica el análisis de transacciones anteriores sin trueque que involucraron servicios de publicidad similares. Según las pautas de las NIIF, estas transacciones que no son de trueque solo pueden usarse si ocurrieron con frecuencia y no involucraron a un tercero que también se utilizó en el intercambio de trueque.
US GAAP y transacciones de trueque
Según el sistema US GAAP, la transacción de trueque se define como dos partes que intercambian bienes o servicios sin pago en efectivo. Al igual que con las NIIF, la gran mayoría de estos intercambios implican servicios de publicidad. Los US GAAP también buscan una estimación del valor justo de mercado basada en transacciones anteriores sin trueque para registrar una venta de trueque; sin embargo, la diferencia principal entre los PCGA y el SIC-31 es que los PCGA tienen una manera de dar cuenta de las circunstancias en las que no se puede estimar con éxito un valor justo de mercado.
De conformidad con la decisión emitida por el Grupo de Trabajo sobre Asuntos Emergentes en 1999, si no se dispone de una estimación de los datos históricos, los ingresos de una transacción de trueque se registran al valor en libros del activo entregado (este valor es probablemente cero). En el primer caso, el artículo registrado se llama Transacción no monetaria, Cantidad de transacción de trueque. En el último caso, el artículo registrado es Transacción no monetaria, valor razonable no determinable.
Nota sobre los créditos de trueque y el intercambio de trueque de terceros
Estas descripciones no cubren transacciones a través de intercambios de trueque de terceros, donde individuos o empresas intercambian productos a cambio de créditos de trueque, o "puntos", para usarlos más adelante. Dado que los puntos actúan como un medio informal de intercambio y estas no son transacciones directas, son un tema separado de las transacciones de trueque tradicionales. En el caso de una transacción que involucra créditos de trueque, los PCGA permiten el reconocimiento de ingresos estándar en los casos en que los créditos de trueque sean fácilmente intercambiables por un instrumento en efectivo.
