¿Qué es el pago ex gratia?
Una organización, gobierno o asegurador realiza un pago ex gratia a un individuo por daños o reclamos, pero no requiere la admisión de responsabilidad por parte de la parte que realiza el pago. Un pago ex gratia se considera voluntario ya que la parte que realiza el pago no está obligada a compensar al individuo. En latín, "ex gratia" significa "de favor".
Para llevar clave
- Las compañías hacen pagos ex gratia a las partes que han sufrido una pérdida para promover la buena voluntad. Un pago ex gratia no significa que el pagador esté admitiendo responsabilidad por una pérdida. En los Estados Unidos, los pagos ex gratia están exentos de impuestos.
Comprensión de los pagos ex gratia
Los pagos ex gratia difieren de los pagos legalmente obligatorios en que son voluntarios. Las organizaciones, los gobiernos y las aseguradoras generalmente brindarán compensación a las víctimas solo si están legalmente obligadas a hacerlo.
En el caso de una compañía de seguros, si un asegurado sufre una lesión que está cubierta por los términos de la póliza de seguro, el asegurador está obligado a pagar. Este tipo de pago no es voluntario. Es el resultado de una obligación legal, y generalmente conlleva una admisión de responsabilidad.
Una compañía puede hacer pagos ex gratia en casos en que el destinatario haya experimentado una pérdida; sin embargo, dicha transacción no se considera una admisión de responsabilidad.
En contraste, un pago ex gratia es un gesto de buena voluntad. El pago se realiza después de una pérdida o daño específico a la propiedad y no conlleva ninguna admisión de responsabilidad. No se consideraría que una empresa que otorga un crédito único a sus clientes realiza un pago ex gratia porque el pago no está relacionado con una pérdida específica. Sin embargo, una compañía que proporciona un crédito después de una interrupción del servicio se consideraría que está haciendo un pago ex gratia.
Una organización puede usar pagos ex gratia como parte de una estrategia a largo plazo para mantener buenas relaciones con la persona que recibe el pago. Por ejemplo, un gran minorista que se ve obligado a reducir el personal puede proporcionar una indemnización por despido que es mayor que el requisito legal. El minorista puede determinar que este gesto de buena voluntad reducirá la publicidad negativa generada por los despidos.
Consideraciones especiales: imposición de los pagos ex gratia
Los pagos ex gratia en los Estados Unidos generalmente están sujetos a impuestos sobre la renta federales y estatales. Sin embargo, en el Reino Unido, los pagos ex gratia de menos de £ 30, 000 no están sujetos a impuestos siempre que el pago no sea por el trabajo realizado o los servicios prestados; dicho pago debe ser voluntario.
Según la ley británica, si un pago es voluntario, eso hace la diferencia con respecto a la imponibilidad. Sin embargo, los pagos ex gratia de más de £ 30, 000 deben informarse a HM Revenue and Customs para asegurarse de que no habrá obligaciones tributarias inesperadas en el próximo año.
British Airways a menudo entrega una tarjeta de pago ex gratia / compensación a clientes anteriores que pueden haber sido incomodados para mantener buenas relaciones con los clientes.
Los pagos ex gratia y los pagos de despido legales están exentos de impuestos. El pago en lugar de aviso, pago de vacaciones y pago contractual normal no se consideran pagos ex gratia y están sujetos a impuestos.