¿Qué es un activo totalmente depreciado?
Un activo totalmente depreciado es una propiedad, planta o equipo (PP&E) que, a efectos contables, solo vale su valor de recuperación. Cada vez que se capitaliza un activo, su costo se deprecia durante varios años de acuerdo con un cronograma de depreciación. Teóricamente, esto proporciona una estimación más precisa de los gastos reales de mantener las operaciones de la compañía cada año.
Comprender el activo totalmente depreciado
Un activo puede alcanzar la depreciación total cuando expira su vida útil o si se incurre en un cargo por deterioro contra el costo original, aunque esto es menos común. Si una compañía toma un cargo por deterioro total contra el activo, el activo se deprecia completamente, dejando solo su valor de recuperación. El método de depreciación puede tomar la forma de línea recta o acelerada (doble saldo decreciente o suma de año), y cuando la depreciación acumulada coincide con el costo original, el activo ahora se deprecia completamente en los libros de la compañía.
En realidad, es difícil predecir la vida útil de un activo, por lo que los gastos de depreciación representan solo una estimación aproximada de la cantidad real de un activo usado cada año. Las prácticas de contabilidad conservadoras dictan que, en caso de duda, es más prudente utilizar un programa de depreciación más rápido para que los gastos se reconozcan antes. De esa manera, si el activo no vive la vida esperada, la compañía no incurre en una pérdida contable inesperada. Debido a estos factores, no es inusual que un activo totalmente depreciado siga funcionando correctamente y produzca valor para la empresa.
Si el activo todavía se implementa, no se registrarán más gastos de depreciación contra él. El balance aún reflejará el costo original del activo y el monto equivalente de la depreciación acumulada. Sin embargo, todo lo demás igual, con el activo aún en uso productivo, las ganancias operativas GAAP aumentarán porque no se registrarán más gastos de depreciación. Cuando finalmente se elimina el activo totalmente depreciado, la cuenta de depreciación acumulada se carga y la cuenta del activo se acredita por el monto de su costo original.