Los costos de mantenimiento son aquellos asociados con el almacenamiento de inventario que permanece sin vender. Estos costos son un componente de los costos totales de inventario, junto con los costos de pedidos y escasez. Los costos de tenencia de una empresa incluyen el precio de los bienes dañados o deteriorados, así como el precio del espacio de almacenamiento, la mano de obra y los seguros.
Comprender los costos de mantenimiento
Minimizar los costos de inventario es una estrategia importante de gestión de la cadena de suministro. El inventario es una cuenta de activos que requiere una gran cantidad de desembolso de efectivo, y las decisiones sobre el gasto de inventario pueden reducir la cantidad de efectivo disponible para otros fines. Por ejemplo, aumentar el saldo de inventario en $ 10, 000 significa que hay menos efectivo disponible para operar el negocio cada mes. Esta situación se considera un costo de oportunidad.
Métodos de reducción de costos de mantenimiento
Una forma de garantizar que una empresa tenga suficiente efectivo para ejecutar sus operaciones es vender inventario y cobrar pagos rápidamente. Cuanto antes se cobra efectivo de los clientes, y menos efectivo total debe tener la empresa para continuar con las operaciones. Las empresas miden la frecuencia de las cobranzas de efectivo utilizando el índice de rotación de inventario, que se calcula como el costo de los bienes vendidos (COGS) dividido por el inventario promedio.
Por ejemplo, una compañía que tiene un costo de $ 1 millón en bienes vendidos y un saldo de inventario de $ 200, 000 tiene un índice de rotación de 5. El objetivo es aumentar las ventas y reducir la cantidad requerida de inventario para que el índice de rotación aumente.
Otra estrategia importante para minimizar los costos de mantenimiento y otros gastos de inventario es calcular un punto de pedido, o el nivel de inventario que alerta a la empresa para solicitar más inventario de un proveedor. Un punto de pedido preciso permite a la empresa completar los pedidos de los clientes sin gastar demasiado en almacenar inventario. Las empresas que usan un punto de registro evitan los costos de escasez, que es el riesgo de perder un pedido de un cliente debido a los bajos niveles de inventario.
El punto de pedido considera cuánto tiempo lleva recibir un pedido de un proveedor, así como el nivel semanal o mensual de ventas de productos. Un punto de pedido también ayuda a la empresa a calcular la cantidad de pedido económico (EOQ), o la cantidad ideal de inventario que debe solicitarse a un proveedor. La EOQ se puede calcular utilizando un software de inventario.
Ejemplo de costos de mantenimiento
Suponga que ABC Manufacturing produce muebles que se almacenan en un almacén y luego se envían a los minoristas. ABC debe arrendar o comprar espacio en el almacén y pagar los servicios públicos, el seguro y la seguridad de la ubicación. La compañía también debe pagar al personal para mover el inventario al almacén y luego cargar la mercancía vendida en camiones para su envío. La empresa incurre en cierto riesgo de que los muebles se dañen al entrar y salir del almacén.
