Las compras en efectivo se registran más directamente en el estado de flujo de efectivo que en el estado de resultados. De hecho, los eventos específicos de salida de efectivo no aparecen en el estado de resultados en absoluto. Por el contrario, las diferentes partidas en la sección operativa del estado de resultados de una empresa se ven afectadas por el saldo de compras en efectivo, compras a crédito y otras transacciones previamente registradas. Una de las características limitantes del estado de resultados es que no muestra cuándo se recaudan los ingresos o cuándo se pagan los gastos.
Cualquier inversor que quiera ver las compras en efectivo debe mirar el estado de flujo de efectivo. El estado de flujo de efectivo diferencia aún más entre compras en efectivo para actividades de financiación, actividades de inversión y actividades operativas. Para entradas realmente detalladas, los pagos en efectivo se enumeran en el libro mayor acreditando la cuenta de efectivo y debitando el correspondiente pago.
Rol del estado de resultados
En la contabilidad financiera, el estado de resultados está diseñado para mostrar resúmenes de la actividad financiera trimestral o anual. Estos resúmenes se extraen del libro mayor. Puede haber notas al pie de página en un estado de resultados que describan compras específicas en efectivo, pero esta no es una fuente confiable para detalles específicos de artículos de línea.
Sección operativa del estado de resultados
Con empresas más grandes que cotizan en bolsa, los flujos de efectivo probablemente se incorporen a la parte de ingresos y gastos de la sección operativa. Cualquier compra en efectivo realizada en el curso de las operaciones normales aumenta los gastos registrados de la empresa.
Dependiendo de la compañía en cuestión, la porción de gastos puede desglosarse en subcategorías más específicas. Incluso en estos casos, no se registran compras específicas en efectivo. El agregado de todas las compras en efectivo y otras salidas de efectivo se incorpora a las cifras que figuran en la parte de gastos.
(Para obtener más información, consulte "Introducción a la cuenta de resultados").
