El índice de rotación de inventario es una métrica de eficiencia importante y compara la cantidad de producto que una empresa tiene a la mano, llamada inventario, con la cantidad que vende. En otras palabras, la rotación del inventario mide cuántas veces se ha vendido el inventario durante un período.
Cómo calcular la rotación de inventario
El índice de rotación de inventario se puede calcular dividiendo el costo de los bienes vendidos por el inventario promedio para un período en particular.
La razón por la que se usa el inventario promedio es que la mayoría de las empresas experimentan ventas fluctuantes durante todo el año, por lo que el uso del inventario actual en el cálculo puede producir resultados asimétricos. Por ejemplo, el inventario para minoristas como Macys Inc. (M) podría aumentar durante los meses previos a las vacaciones y disminuir durante los meses posteriores a las vacaciones.
El inventario promedio generalmente se usa para calcular la rotación de inventario para tener en cuenta las variaciones estacionales en las ventas. El inventario promedio se calcula agregando el inventario al comienzo del período al inventario al final del período y dividiéndolo por dos.
Fórmula para el índice de rotación de inventario
Rotación de inventario = Costo de bienes vendidos / ((Inventario inicial + Inventario final) / 2)
El cálculo de la rotación del inventario también se puede hacer dividiendo las ventas totales por el inventario. Sin embargo, debido a que las ventas generalmente se registran al valor de mercado y el inventario al costo, esta comparación puede producir resultados falsamente inflados.
La mayoría de las compañías usan el costo de los bienes vendidos (COGS) para el numerador en lugar de las ventas totales porque COGS refleja el costo total de producir bienes para la venta y excluye el marcado minorista.
Interpretación de rotación de inventario
Las empresas utilizan el índice de rotación de inventario para ayudar a informar las decisiones sobre producción, rendimiento de ventas y marketing.
La proporción proporciona a la gerencia una visión del rendimiento de las compras y ventas de inventario. Si, por ejemplo, el inventario es alto, podría ser una indicación de que las ventas tienen un rendimiento inferior o se ha comprado demasiado inventario. O bien las ventas deben aumentar, o el exceso de inventario puede costarle a la compañía tarifas de almacenamiento.
Es importante que las ventas y las compras de inventario estén alineadas entre sí. Si los dos no están sincronizados, en última instancia, aparecerá en el índice de rotación de inventario.
Ejemplo de rotación de inventario
Una empresa tiene las siguientes cifras en sus libros:
- Costo de los bienes vendidos por un total de $ 150, 000 Inventario inicial de $ 75, 000 Inventario final de $ 12, 000, que refleja el efecto de las ventas estacionales
La tasa de rotación de inventario para este período se calcula mediante:
- $ 150, 000 / (($ 75, 000 + $ 12, 000) / 2) Índice de rotación del inventario = 3.45
Esto indica que la compañía ha vendido todo su inventario promedio más de tres veces durante el período dado.
Comida para llevar
La relación óptima de rotación de inventario depende del negocio y la industria en cuestión, por lo que la relación de inventario actual de una empresa siempre debe compararse con su rendimiento anterior, así como con el rendimiento de otras empresas dentro de su industria.
Una relación baja podría ser un indicio de ventas deficientes o inventario excesivo. Las malas ventas pueden ser el resultado de una publicidad ineficaz, mala calidad, precios inflados u obsolescencia del producto. El exceso de inventario también puede ser costoso ya que el inventario que se encuentra en un almacén le cuesta al negocio producir dinero pero no genera ingresos.
Si bien una alta tasa de rotación de inventario es preferible a una baja, no siempre es una indicación de un modelo de negocio eficiente. Una proporción alta podría reflejar ventas robustas. Sin embargo, una proporción alta también podría deberse a los bajos niveles de inventario, y si los pedidos no se pueden completar a tiempo para igualar las ventas, la compañía podría perder clientes.
La rotación del inventario refleja la liquidez de una empresa. Por ejemplo, si el inventario no se puede convertir rápidamente, una empresa podría tener problemas de flujo de efectivo. Sin embargo, una empresa con una tasa de rotación más alta y más eficiente podría generar efectivo muy rápidamente.
Los bancos y los acreedores suelen utilizar el inventario como garantía para los préstamos. Como resultado, es importante que una empresa demuestre que tiene las ventas para que coincidan con sus compras de inventario y que el proceso se gestiona correctamente.
Los índices de rotación de inventario varían según la industria. Por ejemplo, las compañías automotrices como podrían tener una proporción más baja que las compañías de ropa.
Toda la información necesaria para calcular la rotación de inventario de una empresa está disponible en sus estados financieros. Los COGS se pueden encontrar en el estado de resultados, y tanto el inventario inicial como el final se pueden encontrar en el balance general.
