1. Asegúrese de calificar para la deducción de millas
Un contribuyente puede tomar la deducción de millaje por viajar desde la oficina a un lugar de trabajo, desde la oficina a un segundo lugar de negocios, o para conducir recados relacionados con el negocio.
Para llevar clave
- Hay dos métodos para reclamar la deducción de millas. Para usar la deducción estándar, debe mantener un registro de las millas que maneja por trabajo. Para usar el método de gasto real, debe guardar todos los recibos de gastos relacionados con la conducción por trabajo.
Además, un contribuyente puede incluir viajes realizados para reunirse con clientes, ir al aeropuerto, visitar clientes por negocios o buscar un nuevo trabajo en la misma industria.
2. Determine su método de cálculo
Un contribuyente puede elegir entre dos métodos de contabilización del monto de la deducción de millas:
- La deducción estándar de millas solo requiere que usted mantenga un registro de las millas elegibles conducidas. Para el año fiscal 2019, la deducción estándar por milla es de 58 centavos por milla. (Eso es hasta 3, 5 centavos desde 2018). La deducción por los gastos reales del vehículo requiere que conserve todos los recibos y otra documentación relevante relacionada con los costos de conducir.
3. Registre su cuentakilómetros al comienzo del año fiscal
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) requiere que un contribuyente registre la lectura del odómetro del vehículo comercial al comienzo del año fiscal. Esto se documentará en el Formulario 2106.
58 centavos por milla
es la deducción de millaje estándar actual.
Si el vehículo se compra durante el año y no es nuevo, el contribuyente debe registrar la lectura del odómetro desde el primer día en que se despliega.
4. Mantener registro de conducción (si es necesario)
- Al comienzo de cada viaje, el contribuyente debe registrar la lectura del odómetro y enumerar el propósito, la ubicación inicial, la ubicación final y la fecha del viaje. Al final del viaje, el odómetro final debe registrarse y luego restarse de la inicial leyendo para encontrar el kilometraje total del viaje.
Este registro debe mantenerse regularmente. El IRS no se preocupa por las cifras de estadio.
5. Mantener un registro de recibos (si es necesario)
6. Registro del cuentakilómetros al final del año fiscal
Al final del año fiscal, el contribuyente debe registrar la lectura final del odómetro. Esta cifra se utiliza junto con la lectura del odómetro al comienzo del año para calcular el total de millas recorridas en el automóvil durante el año. La información, incluido el porcentaje de millas recorridas con fines comerciales, se requiere en el Formulario 2106.
7. Registro de millas en la declaración de impuestos
Al completar sus declaraciones de impuestos, enumerará la cantidad total de millas recorridas en el Formulario 2106, Línea 13. Esta cifra se calcula mediante la tasa de millaje estándar del año para determinar la cantidad deducible en dólares.
Si está utilizando el método de gastos reales, deberá organizar los recibos de los gastos en grupos que incluyen gasolina, aceite, reparaciones, seguros, alquileres de vehículos y depreciación.
8. Conserve la documentación
Debe conservar la documentación relacionada con una deducción de millas durante al menos tres años.
Si se solicita documentación del IRS para corroborar la deducción de millas, el contribuyente debe hacer una copia de los registros y presentar una copia personal.
Para mantener todo en orden, cree un nuevo registro para cada año fiscal.
