Las cuentas por cobrar son las sumas de dinero que se le deben a un individuo o una empresa por los servicios o bienes provistos. La mayoría de las cuentas por cobrar operan en forma de líneas de crédito y vencen en un corto período de tiempo. Estas líneas de crédito permiten a los clientes evitar las molestias de pagar físicamente una compra cada vez que se realiza una transacción. En términos más simples, una cuenta por cobrar es un acuerdo hecho por un cliente para pagar a una empresa de manera oportuna por un bien o servicio prestado.
Períodos de tiempo para cuentas por cobrar pendientes
No existen requisitos legales específicos que limiten el período de tiempo en que las cuentas por cobrar pueden estar pendientes. Esencialmente, se les permite permanecer mientras la empresa que adeuda dinero esté dispuesta a esperar el pago.
Los períodos de tiempo más comunes en que las cuentas por cobrar generalmente permanecen pendientes son 30 días netos, 45 días netos, 60 días netos y 30 días a partir de fin de mes. Como ejemplo, si las cuentas por cobrar tienen un período de pago pendiente de 30 días netos, significa que se espera que el cliente pague el saldo adeudado al final de los 30 días a partir de la fecha de la compra.
Para alentar el pago puntual, las empresas a veces extienden un descuento en el saldo a los clientes que pagan antes del final del período de pago determinado. El acreedor generalmente tiene la opción de cobrar cargos por demora al cliente si la línea de crédito no se paga dentro del plazo previsto.
Dependiendo del tipo de industria o negocio, comúnmente se estima que un cierto porcentaje de deudas o clientes están en mora. Una empresa registra una asignación en sus registros para estas cuentas cuestionables. El seguro de cuentas por cobrar es llevado por muchas empresas para cubrir las pérdidas sufridas por las cuentas por cobrar que se pagan lentamente o se dejan de pagar completamente.
