DEFINICIÓN de Circular de Información
Una circular informativa es un documento para los accionistas de una empresa, que describe asuntos importantes en la agenda de la junta anual de accionistas o en una junta especial de accionistas. La circular de información también solicita votos por poder y proporciona procedimientos para votar sobre asuntos clave.
Algunos llaman a una circular de información una "Circular de información administrativa", un "Aviso de reunión anual de accionistas" o un "Aviso de reunión especial de accionistas".
DESGLOSE Circular de información
La circular de información puede cubrir asuntos como la elección de la Junta Directiva, posibles fusiones y adquisiciones, o la necesidad de una nueva financiación. Este documento actúa como un "aviso" para los accionistas que planean asistir a la reunión anual, preparándolos para discutir asuntos importantes y emitir sus votos en la dirección de la empresa. También proporciona información clave a los accionistas que no asistirán a la reunión anual.
En mayo de 2018, Brookfield Asset Management distribuyó una circular de información antes de su reunión anual de accionistas. Los puntos clave para discutir fueron:
- Los estados financieros consolidados de la firma para el año fiscal que finalizó el 31 de diciembre de 2017 (incluido el informe del auditor externo) La elección de nuevos directores, que servirán por un período de un año El nombramiento de un nuevo auditor externo para servir también un período de un año y la compensación por este papel La consideración y la posible aprobación de una resolución consultiva sobre compensación ejecutiva La consideración y la posible aprobación de una enmienda al Plan de Acciones de Garantía de la Corporación
Circular informativa y junta anual de accionistas
Para las empresas más grandes, la junta anual de accionistas es generalmente el único momento durante el año en que los accionistas y los ejecutivos interactúan. Muchos estados requieren que tanto las compañías públicas como las privadas celebren juntas anuales de accionistas (también llamadas juntas generales anuales o AGM), aunque las reglas tienden a ser más estrictas para las compañías que cotizan en bolsa. Si una empresa necesita resolver un problema entre las reuniones generales anuales, puede convocar una reunión general extraordinaria.
La circular de información es crítica para preparar a los accionistas sobre los puntos a discutir.
Hay disposiciones que detallan con cuánto tiempo de anticipación los accionistas deben recibir un aviso de dónde y cuándo se llevará a cabo la AGM y cómo votar por poder.
En la mayoría de las jurisdicciones, la AGM debe analizar los siguientes elementos por ley:
- Actas de la AGM del año anterior (que deben presentarse y aprobarse) Estados financieros anuales (que se presentan a los accionistas para su aprobación) Ratificación de las acciones de los directores (en las cuales los accionistas aprueban las decisiones de la junta directiva del año anterior, a menudo incluyendo el pago de dividendos) Elección de la junta directiva para el próximo año
