¿Qué es un intercambio?
Un intercambio es la transferencia de información de una computadora a otra. En los negocios, esto generalmente se refiere a un intercambio electrónico de datos (EDI), un sistema utilizado para comunicar mensajes estrictamente formateados que representan documentos que no son instrumentos monetarios.
DESGLOSE Intercambio
Un intercambio de datos electrónicos puede transmitirse utilizando ciertas telecomunicaciones o transportarse a través de medios de almacenamiento electrónico. Muchas transacciones EDI utilizan el formato de lenguaje de marcado extensible (XML) en lugar de los formatos de datos EDI tradicionales como X12 o EDIFACT. Estas transacciones se envían a través de Internet utilizando el protocolo https estándar.
En los próximos años, puede ser interesante seguir cómo el desarrollo de la tecnología blockchain afecta las aplicaciones EDI tradicionales. Si bien algunos pueden pensar que blockchain, un libro de datos público digitalizado y descentralizado, originalmente utilizado para alimentar criptomonedas como bitcoin, puede suplantar el EDI, en realidad podría aumentar sus capacidades. Tenga en cuenta que las transacciones a través de los sistemas EDI generalmente involucran a un comprador, un vendedor y un tercero. Los sistemas EDI dependen de una comunicación unidireccional de punto a punto, lo que significa que un tercero siempre queda excluido. Sin embargo, el libro mayor compartido de blockchain permitiría la participación de todas las partes involucradas, lo que facilitaría el intercambio de información y aumentaría la eficiencia.
Pros y contras del intercambio electrónico de datos
Las ventajas del intercambio electrónico de datos incluyen su naturaleza rentable. Por ejemplo, digitalizar la transmisión de datos reduce el desperdicio de papel y todo lo que implica el procesamiento del papel. EDI, afectado por el desarrollo de la computación en la nube y el aprendizaje automático, puede eliminar drásticamente el riesgo de errores humanos y redundancias. EDI también mejora la transparencia en términos de visibilidad en tiempo real de las transacciones. Esto permite a las empresas tomar decisiones más rápido y mejorar sus respuestas a las dinámicas cambiantes del mercado. EDI también puede acortar los plazos de entrega para mejoras de productos y entrega de nuevos productos.
Además, EDI puede ayudar a las empresas a cumplir con los estándares ambientales, sociales y de gobierno (ESG) y promover la responsabilidad social corporativa.
Existen inconvenientes para EDI y pueden hacer que ciertos procesos sean más engorrosos, tal vez requiriendo la exploración de diferentes soluciones. Por un lado, EDI utiliza múltiples estándares, que a menudo pueden limitar la cantidad de dispositivos que se pueden conectar a la red. Otro problema con el lenguaje XML de texto web que EDI usa es que no tiene una estandarización estricta y permite que múltiples programadores contribuyan a la codificación. Demasiados formatos de documentos pueden provocar problemas de compatibilidad cruzada que también afectan el rendimiento. Para algunas empresas, el costo de EDI puede ser una barrera de entrada. Para otros, EDI puede limitar los tipos de asociaciones que pueden cultivar.
