¿Qué es una cancelación de inventario?
Una cancelación de inventario es un término contable para el reconocimiento formal de una parte del inventario de una empresa que ya no tiene valor. Una cancelación de inventario puede registrarse de una de dos maneras. Puede cargarse directamente al costo de los bienes vendidos o puede compensar la cuenta del activo de inventario en una cuenta de contra activo, comúnmente conocida como la asignación para inventario obsoleto o reserva de inventario.
Para llevar clave
- Una cancelación de inventario es el reconocimiento formal de una parte del inventario de una empresa que ya no tiene valor. Las cancelaciones de inventario generalmente ocurren cuando el inventario se vuelve obsoleto, se estropea, se daña o es robado o perdido. Los dos métodos para cancelar el inventario incluya el método de cancelación directa y el método de asignación. Si el inventario solo disminuye en valor, en lugar de perderlo por completo, se anotará en lugar de cancelarse.
Comprender la cancelación de inventario
El inventario se refiere a los activos de una empresa que se venderán como ingresos o se convertirán en bienes que se venderán como ingresos. Los Principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) requieren que cualquier elemento que represente un valor económico futuro para una empresa se defina como un activo. Dado que el inventario cumple con los requisitos de un activo, se informa al costo en el balance general de una empresa en la sección de activos corrientes. En algunos casos, el inventario puede quedar obsoleto, estropearse, dañarse o ser robado o perdido. Cuando se producen estas situaciones, una empresa debe cancelar el inventario.
Contabilización de la cancelación de inventario
Una cancelación de inventario es el proceso de eliminar del libro mayor cualquier inventario que no tenga valor.
Utilizando el método de cancelación directa, una empresa registrará una entrada de diario con un crédito en la cuenta de activos de inventario y un débito en una cuenta de gastos. Por ejemplo, digamos que una compañía con un inventario de $ 100, 000 decide cancelar $ 10, 000 en inventario al final del año. Primero, la empresa acreditará la cuenta de inventario con el valor de la cancelación para reducir el saldo. El valor del inventario bruto se reducirá como tal: $ 100, 000 - $ 10, 000 = $ 90, 000. A continuación, la cuenta de gastos de cancelación de inventario se acreditará para reflejar la pérdida.
La cuenta de gastos se refleja en el estado de resultados, reduciendo el ingreso neto de la empresa y, por lo tanto, sus ganancias retenidas. Una disminución en las ganancias retenidas se traduce en una disminución correspondiente en la sección de patrimonio neto del balance general.
Si la cancelación del inventario es irrelevante, una empresa a menudo cargará la cancelación del inventario a la cuenta del costo de los bienes vendidos (COGS). El problema con cargar el monto al costo de la cuenta de bienes vendidos es que distorsiona el margen bruto del negocio, ya que no se ingresan los ingresos correspondientes por la venta del producto. La mayoría de las cancelaciones de inventario son pequeños gastos anuales. Una gran cancelación de inventario (como la causada por un incendio en un almacén) puede clasificarse como una pérdida no recurrente.
El método de asignación puede ser más apropiado cuando se puede estimar razonablemente que el inventario ha perdido valor, pero el inventario aún no se ha eliminado. Utilizando el método de asignación, una empresa registrará una entrada de diario con un crédito en una cuenta de contra activo, como la reserva de inventario o la asignación para inventario obsoleto. Se realizará un débito compensatorio en una cuenta de gastos. Cuando el activo está realmente dispuesto, la cuenta de inventario se acreditará y la cuenta de reserva de inventario se debitará para reducir ambas. Esto es útil para preservar el costo histórico en la cuenta de inventario original.
Consideración especial
Las cancelaciones de inventario grandes y recurrentes pueden indicar que una empresa tiene una gestión de inventario deficiente. La compañía puede estar comprando inventario excesivo o duplicado porque ha perdido la pista de ciertos artículos o está usando el inventario existente de manera ineficiente. Las empresas que no desean admitir tales problemas pueden recurrir a técnicas deshonestas para reducir el tamaño aparente del inventario obsoleto o inutilizable. Estas tácticas pueden constituir fraude de inventario.
Cancelación de inventario frente a amortización
Si el inventario aún tiene algún valor, se anotará en lugar de cancelarse. Cuando el precio de mercado del inventario cae por debajo de su costo, las reglas de contabilidad requieren que una compañía anote o reduzca el valor reportado del inventario en el estado financiero al valor de mercado.
La cantidad que se debe anotar es la diferencia entre el valor en libros del inventario y la cantidad de efectivo que la empresa puede obtener al deshacerse del inventario de la manera más óptima. Las amortizaciones se informan de la misma manera que las cancelaciones, pero en lugar de cargar una cuenta de gastos de amortización de inventario, se carga una cuenta de gastos de amortización de inventario.
Se debe reconocer de inmediato una cancelación del inventario (o una cancelación). La pérdida o reducción en el valor no puede extenderse y reconocerse en múltiples períodos, ya que esto implicaría que hay algún beneficio futuro asociado con el artículo de inventario.
