¿Qué es un registro de préstamos?
Un registro de préstamos es una base de datos interna de fechas de vencimiento de préstamos pertenecientes a un administrador. El registro de préstamos muestra cuándo vencen los préstamos y los enumera en orden cronológico por fecha de vencimiento.
Cómo funciona un registro de préstamos
Los registros de préstamos también se conocen como tickers de vencimiento. Son herramientas importantes para los oficiales de crédito internos, que los utilizan para crear pistas de seguimiento. La mayoría de los administradores tienen equipos dedicados para la retención comercial; usan registros de préstamos para determinar a qué prestatarios apuntar en correos masivos o campañas telefónicas.
Para los administradores, los registros de préstamos son esenciales para generar negocios de retorno. Estos registros permiten a una empresa volver a visitar a sus clientes existentes en el momento exacto en que pueden estar pensando en solicitar un nuevo préstamo. Si bien la mayoría de los registros de préstamos están automatizados para las grandes corporaciones, los prestamistas más pequeños y los corredores de hipotecas pueden usar una forma más informal de realizar un seguimiento de su grupo de préstamos vencidos. Las pizarras blancas, las hojas de cálculo y los sistemas de calendario simples pueden ayudarlos a rastrear cuándo vencen los préstamos de sus clientes.
Un registro de préstamos es una base de datos interna de fechas de vencimiento de préstamos pertenecientes a un administrador enumerado en orden cronológico por fecha de vencimiento.
Administrador vs. prestamista
El administrador de préstamos, o administrador de hipotecas, es la empresa de servicios de fondo que se ocupa del mantenimiento diario de un préstamo activo. Aplica los pagos a medida que se envían, emite declaraciones de pago cuando se solicitan y realiza pagos, como primas de seguro contra riesgos e impuestos inmobiliarios, a terceros.
Cuando se trata de una hipoteca, el principal punto de contacto del prestatario es con el prestamista. Un prestamista revisa los requisitos para la solicitud de préstamo, verifica que el prestatario cumpla con todos los requisitos y obtiene los documentos de respaldo que puedan ser necesarios. Algunas veces un prestamista también facilitará el proceso de cierre. Una vez que esto se completa, el préstamo y los prestatarios salen de la tubería del prestamista y pasan al administrador.
El administrador se asegura de que toda la documentación que se haya registrado desde el cierre se presente y almacene según lo requiera el estado en el que reside la propiedad. El administrador también será quien envíe el aviso de pago mensual y reciba el pago del prestatario. A diferencia del prestamista, algunos prestatarios nunca pueden hablar con su administrador. Sin embargo, los administradores pueden cambiar en el transcurso de un préstamo si venden una parte de los gravámenes que retienen a otro administrador o si cierran.
Si bien muchos prestamistas más pequeños no prestan sus propios préstamos, no es raro que los prestamistas más grandes lo hagan todo, desde préstamos hasta servicios, bajo un mismo techo.
