Tabla de contenido
- ¿Cuál es la tasa de gastos generales?
- Fórmula y Cálculo
- Usando la tasa de gastos generales
- Costo directo vs. tasa de gastos generales
- Limitaciones de la tasa de gastos generales
- Ejemplos de tarifas generales
¿Cuál es la tasa de gastos generales?
La tasa de gastos generales es un costo asignado a la producción de un producto o servicio. Los costos generales son gastos que no están directamente vinculados a la producción, como el costo de la oficina corporativa. Para asignar los costos indirectos, se aplica una tasa de gastos generales a los costos directos vinculados a la producción mediante la distribución o asignación de los costos indirectos en función de medidas específicas.
Por ejemplo, los costos generales pueden aplicarse a una tasa establecida en función de la cantidad de horas de máquina u horas de trabajo requeridas para el producto.
Fórmula de gastos generales y cálculo
Aunque existen múltiples formas de calcular una tasa de gastos generales, a continuación se muestra la base para cualquier cálculo:
Tasa de gastos generales = Medida de asignación Costos indirectos
Tenga en cuenta que:
- Los costos indirectos son los costos generales o los costos que no están directamente relacionados con la producción de un producto o servicio. La medida de asignación es cualquier tipo de medida que sea necesaria para hacer el producto o servicio. Podría ser el número de horas de trabajo directo o de máquinas para un producto en particular o un período.
El cálculo de la tasa de gastos generales se basa en un período específico. Por lo tanto, si quisiera determinar los costos indirectos durante una semana, sumaría sus costos indirectos o generales semanales. Luego tomaría la medida de lo que entra en producción durante el mismo período. Entonces, si midiera el costo total de la mano de obra directa para la semana, el denominador sería el costo total semanal de la mano de obra directa para la producción de esa semana. Finalmente, dividiría los costos indirectos por la medida de asignación para lograr cuánto en costos generales por cada dólar gastado en mano de obra directa durante la semana.
Para llevar clave
- La tasa de gastos generales es un costo asignado a la producción de un producto o servicio. Los costos generales son gastos que no están directamente relacionados con la producción, como el costo de la oficina corporativa. Al analizar cuánto cuesta en gastos generales por cada hora que la máquina produce los bienes de la compañía, la gerencia puede fijar el precio del producto adecuadamente para asegurarse de que haya suficiente margen de beneficio para compensar sus costos indirectos. Una compañía que sobresale en el monitoreo y la mejora de su tasa de gastos generales puede mejorar su rentabilidad o rentabilidad.
Usando la tasa de gastos generales
La tasa de gastos generales es un costo agregado a los costos directos de producción para evaluar con mayor precisión la rentabilidad de cada producto. En casos más complicados, se puede usar una combinación de varios generadores de costos para aproximar los costos generales.
Los gastos generales generalmente son costos fijos, lo que significa que se incurren ya sea que una fábrica produzca un solo artículo o que una tienda minorista venda un solo producto. Los costos fijos incluirían el alquiler de edificios u oficinas, servicios públicos, seguros, suministros, mantenimiento y reparación. Los costos generales también incluyen salarios administrativos y algunas tarifas profesionales y misceláneas que se incluyen en ventas, generales y administrativos (SG&A) dentro de los gastos operativos de una empresa en el estado de resultados. A menos que un costo pueda ser directamente atribuible a un producto o servicio específico generador de ingresos, se clasificará como gastos generales o como un gasto indirecto.
A menudo es difícil evaluar con precisión la cantidad de costos generales que se deben atribuir a cada proceso de producción. Por lo tanto, los costos deben estimarse en función de una tasa de gastos generales para cada generador de costos o actividad. Es importante incluir los costos indirectos que se basan en esta tasa de gastos generales para fijar el precio de un producto o servicio de manera adecuada. Si una empresa valora sus productos que no cubren sus gastos generales, el negocio no será rentable.
Costos directos versus la tasa de gastos generales
Los costos directos son costos directamente vinculados a un producto o servicio que produce una empresa. Los costos directos se pueden rastrear fácilmente a sus objetos de costo. Los objetos de costo pueden incluir bienes, servicios, departamentos o proyectos. Los costos directos incluyen mano de obra directa, materiales directos, suministros de fabricación y salarios vinculados a la producción.
La tasa de gastos generales asigna costos indirectos a los costos directos vinculados a la producción mediante la distribución o asignación de los costos generales en función del monto en dólares para costos directos, horas de trabajo totales o incluso horas de máquina.
Limitaciones de la tasa de gastos generales
La tasa de gastos generales tiene limitaciones cuando se aplica a empresas que tienen pocos costos generales o cuando sus costos están principalmente vinculados a la producción. Además, es importante comparar la tasa de gastos generales con las empresas de la misma industria. Una empresa grande con una oficina corporativa, un departamento de beneficios y una división de recursos humanos tendrá una tasa de gastos generales más alta que una empresa que es mucho más pequeña y con menos costos indirectos.
Ejemplos de tarifas generales
La ecuación para la tasa de gastos generales es los costos indirectos (o indirectos) divididos por los costos directos o lo que sea que esté midiendo. Los costos directos generalmente son mano de obra directa, costos directos de la máquina o costos directos del material, todo expresado en cantidades en dólares. Cada uno de estos también se conoce como un "controlador de actividad" o "medida de asignación".
Ejemplo 1: costos en dólares
Supongamos que una empresa tiene gastos generales que suman $ 20 millones para el período. La compañía quiere saber cuántos gastos generales se relacionan con los costos laborales directos. La compañía tiene gastos laborales directos por un total de $ 5 millones para el mismo período.
Para calcular la tasa de gastos generales:
- Divida $ 20 millones (costos indirectos) por $ 5 millones (costos laborales directos). Tasa general = $ 4 o ($ 20 / $ 5), lo que significa que le cuesta a la compañía $ 4 en costos generales por cada dólar en gastos laborales directos.
Ejemplo 2: costo por hora
La tasa de gastos generales también se puede expresar en términos de la cantidad de horas. Digamos que una empresa tiene gastos generales por un total de $ 500, 000 por un mes. Durante ese mismo mes, la compañía registra 30, 000 horas de máquina para producir sus productos.
Para calcular la tasa de gastos generales:
- Divida $ 500, 000 (costos indirectos) por 30, 000 (horas de máquina). Tasa general = $ 16.66, lo que significa que le cuesta a la compañía $ 16.66 en costos generales por cada hora que la máquina está en producción.
Al analizar cuánto cuesta en gastos generales por cada hora que la máquina produce los bienes de la compañía, la gerencia puede fijar el precio del producto adecuadamente para asegurarse de que haya un margen de beneficio suficiente para compensar los $ 16.66 por hora en costos indirectos.
Por supuesto, la gerencia también tiene que ponerle precio al producto para cubrir los costos directos involucrados en la producción, incluyendo mano de obra directa, electricidad y materias primas. Una compañía que sobresale en el monitoreo y la mejora de su tasa de gastos generales puede mejorar su rentabilidad o rentabilidad.
