¿Qué es un activo físico?
Un activo físico es un elemento de valor económico, comercial o de cambio que tiene una existencia material. Los activos físicos también se conocen como activos tangibles. Para la mayoría de las empresas, los activos físicos generalmente se refieren a propiedades, equipos e inventario.
Los activos físicos son lo opuesto a los activos intangibles, que incluyen cosas como marcas, patentes, marcas comerciales, arrendamientos, programas de computadora, listas de clientes, acuerdos de franquicia, nombres de dominio o secretos comerciales.
Comprender los activos físicos
Las operaciones principales de una empresa se centran en sus activos, que se registran en el balance. Los activos equivalen a la suma del pasivo total de una empresa y el patrimonio de sus accionistas. La principal forma de activos en la mayoría de las industrias son los activos físicos.
Los activos físicos (tangibles) son elementos de valor reales que se utilizan para generar ingresos para una empresa. Los activos físicos son corrientes o fijos. Los activos corrientes incluyen elementos como efectivo, inventario y valores negociables. Estos artículos generalmente se usan dentro de un año y, por lo tanto, se pueden vender más fácilmente para recaudar efectivo para emergencias. Los activos fijos, por otro lado, son activos no corrientes que una empresa utiliza en sus operaciones comerciales durante más de un año. Se registran en el balance general en la categoría de propiedades, planta y equipo (PP&E) e incluyen activos como camiones, maquinaria, muebles de oficina y edificios. El dinero que genera una empresa utilizando activos físicos se registra en el estado de resultados como ingresos.
Por lo general, los activos físicos se refieren a cosas que pueden liquidarse en caso de incumplimiento para pagar deudas. Los activos físicos que pertenecen a una empresa de restaurantes, por ejemplo, incluirían sillas, mesas, refrigeradores y alimentos. Aunque algunos activos físicos pueden inventariarse o almacenarse, pueden verse disminuidos por agotamiento, depreciación, deterioro o contracción en el proceso de almacenamiento.
Los activos físicos también difieren de los activos financieros. Los activos financieros incluyen acciones, bonos y efectivo, y aunque su valor puede fluctuar, a diferencia de los activos físicos, no se deprecian con el tiempo.
Para llevar clave
- Los activos físicos, también conocidos como activos tangibles, son elementos de valor que tienen una presencia material real. Los activos físicos incluyen cosas como propiedades, planta y equipo, así como inventarios. Los activos físicos se registran como fijos o corrientes, donde la depreciación y el deterioro puede alterar su tratamiento contable.
Contabilidad de activos físicos
Los activos corrientes físicos se registran al costo incurrido para adquirirlos. El costo de un activo generalmente está disponible en la factura o factura recibida del vendedor. Si la empresa compró inventario por $ 200, 000, esto es lo que se mostrará en el estado financiero. El costo de los activos fijos físicos puede incluir costos de transporte, costos de instalación y costos de seguro relacionados con el activo adquirido. Si una empresa compró maquinaria por $ 500, 000 e incurrió en gastos de transporte de $ 10, 000 y costos de instalación de $ 7, 500, el costo de la maquinaria se reconocerá en $ 517, 500.
Los activos fijos físicos reciben un tratamiento especial a efectos contables, ya que tienen una vida útil prevista de más de un año. Una compañía usa un proceso llamado depreciación para asignar parte del gasto del activo a cada año de su vida útil, en lugar de asignar todo el gasto al año en que se compra el activo. Esto significa que cada año que se utiliza el equipo o la maquinaria, se registra el costo asociado con el uso del activo a lo largo del tiempo.
En efecto, los activos fijos tangibles pierden valor a medida que envejecen. La tasa a la que una empresa elige depreciar sus activos puede dar como resultado un valor en libros que difiere del valor de mercado actual de los activos. La depreciación se registra como un gasto en el estado de resultados.
Los activos físicos también pueden verse afectados por daños u obsolescencia. Cuando un activo se deteriora, su valor razonable disminuye, lo que conducirá a un ajuste del valor en libros en el balance general. También se reconocerá una pérdida en el estado de resultados. Si el importe en libros excede el importe recuperable, se reconoce un gasto por deterioro que asciende a la diferencia en el período. Si el importe en libros es inferior al importe recuperable, no se reconoce deterioro. Un activo físico que está fijo puede ser dispuesto o vendido al final de su vida útil por un valor de rescate, que es el valor estimado del activo si se vendió en partes.
