¿Qué es el desembolso remoto?
El desembolso remoto es una técnica de administración de efectivo que algunas empresas utilizan para aumentar su flotación aprovechando las ineficiencias de compensación de cheques del Sistema de la Reserva Federal. Una compañía que practica desembolsos remotos retira sus cheques intencionalmente en un banco en una ubicación que está geográficamente alejada de a quien necesita enviar cheques. Lo hace para maximizar la flotación de desembolsos, lo que representa una reducción en el efectivo contable pero no hay un cambio actual en el efectivo real en el banco. Esto significa que la compañía todavía tiene el dinero en su cuenta bancaria y puede seguir ganando intereses. El uso de desembolsos remotos también puede permitir que una compañía tenga una cantidad menor de efectivo disponible y más de su dinero en cuentas que pagan intereses más altos.
Una empresa que quiere utilizar el desembolso remoto para su total ventaja también debe minimizar su flotante de cobranza o el tiempo que toma recibir los pagos. Las empresas pueden acelerar sus cobros a través de técnicas que reducen la flotación, como la banca de concentración y la banca de caja de seguridad. Al ralentizar los pagos y acelerar las cobranzas, una empresa aumenta su flotante neto y, por lo tanto, su saldo de caja.
DESGLOSE DESEMBOLSO REMOTO
La Reserva Federal desalienta la práctica del desembolso remoto. Borra casi todos los cheques dentro de dos días hábiles, por lo que es la Fed, no el escritor ni el destinatario del cheque, el que pierde en el juego de desembolso remoto. El destinatario nunca tiene que esperar más de dos días para recibir el pago, por lo que no necesariamente se opondrá a hacer negocios con empresas que practican el desembolso remoto.
Otras formas en que las compañías extienden la flotación de desembolsos incluyen cuentas de saldo cero y la compra de suministros y servicios a crédito (gestión de cuentas por pagar comerciales).
El término flotante se usa en finanzas y economía para representar el dinero duplicado presente en el sistema bancario durante el tiempo entre el momento en que se realiza un depósito en la cuenta del destinatario y cuando el dinero se deduce de la cuenta del remitente. La flotación también está asociada con la cantidad de moneda disponible para comerciar, es decir, los países pueden manipular el valor de su moneda restringiendo o expandiendo la cantidad de flotación disponible para comerciar. La flotación es más evidente en el retraso de tiempo entre la emisión de un cheque y los fondos para cubrir ese cheque que se deducen de la cuenta del pagador.
Las instituciones financieras invierten muchos recursos para administrar la flotación, las mejores prácticas de administración de efectivo y los desembolsos remotos.