¿Qué es una opción de renovación?
Una opción de renovación es una cláusula en un acuerdo financiero que describe los términos para renovar o extender un acuerdo original. La opción de renovación aparece como un convenio en el acuerdo original y proporciona especificaciones bajo las cuales las entidades pueden renovar o extender los términos originales por un tiempo adicional especificado.
Para llevar clave
- Una opción de renovación es común en los contratos de arrendamiento de negocios y alquileres. Una opción de renovación permite que un arrendamiento se aplique a un período de tiempo específico, pero el arrendamiento puede extenderse por otro período si así lo acuerdan las partes participantes. Las opciones de renovación pueden tener especificaciones o condiciones, como cuando el arrendatario debe informar al propietario si se renovará.
Comprender una opción de renovación
Las opciones de renovación se encuentran con mayor frecuencia en los contratos de arrendamiento. Sin embargo, pueden incluirse en cualquier tipo de acuerdo financiero en el que sea beneficioso para una entidad extender el acuerdo por un plazo más largo.
Una opción de renovación en un contrato de arrendamiento le brinda al arrendatario la opción, pero no la obligación, de renovar o extender un contrato de arrendamiento más allá de sus términos iniciales. Los contratos de arrendamiento pueden aplicarse tanto a unidades residenciales como comerciales.
Una nueva empresa puede, por ejemplo, alquilar un espacio de oficina por tres años. Una opción de renovación permitiría a la empresa renovar o extender el contrato de arrendamiento para permanecer en el espacio de la oficina más allá del plazo de arrendamiento de tres años. Esto puede ser beneficioso para el negocio si le está yendo bien en la ubicación, ya que permite que el negocio permanezca por un período adicional. Sin una opción de renovación, el negocio podría verse obligado a abandonar y otro principio, que posiblemente ofreció más dinero, por ejemplo, podría mudarse en su lugar.
Si el negocio ha estado luchando, la opción de renovación también les permite cerrar la tienda al final del plazo inicial sin incumplir el contrato de arrendamiento y sin presión para renovarlo o extenderlo.
En general, se aplican los mismos principios para un arrendatario residencial. Sus plazos son generalmente de aproximadamente un año. Con una opción de renovación, un arrendatario residencial puede elegir renovar o no según sus circunstancias individuales.
Tanto para los arrendatarios residenciales como comerciales, es importante comprender los términos de una opción de renovación y negociar una si no está incluida originalmente en un arrendamiento.
En algunos casos, las opciones de renovación pueden tener términos específicos que deben seguirse para la renovación. Por ejemplo, el arrendatario puede estar sujeto a otra verificación de crédito después de la renovación, por lo que el arrendador sabe que el arrendatario todavía está en buena forma financiera.
Muchos contratos de arrendamiento requieren que el arrendatario notifique por escrito la renovación por un tiempo específico antes del vencimiento del contrato original. Por ejemplo, si el contrato de arrendamiento finaliza el último día de junio, el arrendador puede requerir que el arrendatario les informe que desean renovar antes de finales de abril (aviso de dos meses). Si no se da aviso, el arrendador puede comenzar a buscar otro inquilino para mudarse el 1 de julio, después de que finalice el contrato original.
Asegurar que se incluya una opción de renovación y cumplir con sus términos es importante para lograr condiciones de vida o de trabajo constantes y constantes.
Opciones de renovación comercial
Las opciones de renovación también pueden ser importantes para negociar en los acuerdos comerciales. Las compañías que proporcionan bienes o servicios de manera regular a través de un acuerdo con un tercero pueden querer incluir una opción de renovación en sus acuerdos comerciales para ayudar a apoyar el trabajo a largo plazo.
Los acuerdos de empleo y seguros también son casos en los que un acuerdo de renovación puede ser importante. Algunos empleadores pueden contratar a un empleado por un período de tiempo específico con una opción de revisión y renovación acordada en los términos de contratación iniciales. Los términos de empleo también pueden incluir la renovación de los planes de seguro que le dan al empleado la opción de renovar o cambiar los términos del plan en momentos específicos. La mayoría de los planes de seguro individuales también tienen opciones de renovación.
Ejemplo de una opción de renovación de arrendamiento
John se muda a un nuevo departamento y firma un contrato de arrendamiento que incluye una opción de renovación. El contrato de arrendamiento es por un año, y si John desea renovarlo por otro año, debe informarle al propietario dos meses antes de que finalice el contrato.
Para mayor claridad, llamaremos al final del contrato de arrendamiento la fecha de vencimiento, y la fecha en que John debe notificar al arrendador que quiere quedarse es la fecha límite de renovación.
El propietario también acuerda notificar a John, antes de la fecha límite de renovación, de cualquier cambio en el contrato de arrendamiento, como lo que está incluido, reglas adicionales o un cambio en el costo del contrato de arrendamiento. Dichos cambios pueden requerir firmar un nuevo contrato de arrendamiento con los términos de arrendamiento actualizados o inicializar el contrato de arrendamiento anterior con términos actualizados.
El contrato de arrendamiento actual requiere un pago mensual de $ 1, 500, y John es responsable de todos los servicios públicos. El arrendamiento comienza el 1 de marzo. El arrendador acordó notificar a John sobre cualquier cambio en los términos del arrendamiento antes del 1 de enero, que es la fecha límite de renovación. Si no hay cambios en los términos, y John quiere quedarse en el apartamento, le informa al propietario, antes del 1 de enero, que quiere quedarse en los mismos términos que antes.
John también podría decir que quiere quedarse, pero podría pedir revisar algunos términos. El propietario puede aceptar estos nuevos términos, o no. Si se acuerdan nuevos términos, se firma un nuevo contrato de arrendamiento o se actualiza y se rubrica el anterior.
Si no hay nuevos términos y John se queda en el apartamento, el contrato de arrendamiento con la opción de renovación continúa a perpetuidad (a menos que se indique lo contrario), hasta que cualquiera de las partes lo modifique o rescinda.
