¿Qué es la tasa de kilometraje estándar?
La tasa de millaje estándar, también conocida como millaje por día o millaje deducible, es una tasa establecida por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) por milla conducida por un contribuyente para negocios o cualquier otra razón deducible como fines caritativos o médicos. El contribuyente puede deducir la tarifa estándar por milla en lugar de deducir los gastos reales, ya que el costo de la gasolina y el desgaste del vehículo están incluidos en la tarifa.
Desglosando la tasa de kilometraje estándar
La tasa de millaje estándar es una tasa determinada por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) que un contribuyente puede deducir por milla recorrida para negocios, actividades caritativas, mudanzas o fines médicos. La tasa de millaje estándar cambia regularmente para mantenerse al día con la inflación. La tarifa de 2019 para las millas recorridas es de 58 centavos por milla para fines comerciales, frente a los 54.5 centavos de 2018; 14 centavos por milla para fines benéficos, sin cambios desde 2018; y 20 centavos por milla para fines médicos y de mudanza, frente a los 18 centavos de 2018.
El IRS basa estas tarifas en datos y análisis de costos compilados cada año por Runzheimer International, una firma de investigación independiente que contrata al IRS. Runzheimer International utiliza datos de todo el país y mide las primas de seguros de automóviles, los precios de la gasolina, los costos de mantenimiento, la depreciación y otros costos que conlleva la operación de un vehículo.
La deducción estándar de millaje por operar un vehículo con fines comerciales se basa en los costos fijos y variables de conducir un automóvil, mientras que la deducción estándar de millaje por operar un vehículo con fines médicos o de mudanza se basa solo en los costos variables de conducir un automóvil. La deducción estándar de millaje por operar un automóvil con fines benéficos se basa en los mínimos establecidos por la ley federal y está destinada a reembolsar a los contribuyentes los costos de bolsillo no reembolsados del trabajo caritativo.
58 centavos por milla
La tasa de millaje estándar de 2019 para millas recorridas con fines comerciales.
Mientras que un contribuyente puede optar por deducir los gastos reales o tomar la deducción estándar por milla, un contribuyente que toma la deducción estándar no solo tiene que hacer cálculos más simples, sino que también puede ahorrar dinero. El contribuyente debe ser propietario o arrendar el vehículo para poder reclamar la tasa de millaje estándar, y un contribuyente puede reclamar la tasa de millaje estándar en hasta cuatro vehículos. No es deducible viajar a un lugar habitual de negocios, pero sí puede conducir a reuniones o eventos con clientes. Un contribuyente puede reclamar millaje caritativo por conducir a 501 (c) 3 eventos de organizaciones caritativas.
Ejemplo de tasa de kilometraje estándar
Un contribuyente posee un Ford Escape 2015 y lo conduce con fines comerciales. El contribuyente puede reclamar la tasa de millaje estándar por cada milla que maneje con fines comerciales en sus impuestos el próximo año. Para reclamar esta tasa, el contribuyente registra todas las millas que maneja en el automóvil con fines comerciales en un cuaderno en la guantera del automóvil o en una aplicación en su teléfono. Al final del año, el contribuyente multiplica el número de millas recorridas con fines comerciales por la tasa de millaje estándar de 2019 de 58 centavos por milla. Si el contribuyente manejara 4, 500 millas para fines comerciales en 2019, deduciría 4, 500 veces 0.58, para un total de $ 2, 610 por millaje.