¿Qué es la subcontratación?
La subcontratación es la práctica de asignar o externalizar parte de las obligaciones y tareas de un contrato a otra parte conocida como subcontratista.
La subcontratación es especialmente frecuente en áreas donde los proyectos complejos son la norma, como la construcción y la tecnología de la información. Los subcontratistas son contratados por el contratista general del proyecto, que sigue teniendo la responsabilidad general de la finalización y ejecución del proyecto dentro de los parámetros y plazos estipulados. Esto puede crear un riesgo de subcontratista para el cumplimiento.
La subcontratación es muy útil en situaciones donde el rango de capacidades requeridas para un proyecto es demasiado diverso como para ser llevado a cabo por un solo contratista general.
Cómo funciona la subcontratación
Utilizando la industria de la construcción como ejemplo, cuando un organismo gubernamental o una empresa quiere construir o reparar la infraestructura, generalmente adjudicaría el contrato del trabajo a un contratista. El contratista es el dueño de un negocio que negocia el trato y trabaja de manera contractual por una tarifa acordada. A veces, el trabajo a realizar es en un campo especializado, que requiere que el contratista contrate a otra parte. En este caso, el contratista subcontratará el trabajo a un subcontratista.
Un subcontratista es un tipo de contratista que trabaja en un área especializada y podría ser un profesional independiente, un contratista independiente o un proveedor. Mientras que el contratista mantiene relaciones con los clientes (por ejemplo, corporación o gobierno), el subcontratista trabaja con un contratista, proporcionando su conjunto de habilidades especializadas a cambio de una tarifa contractual. La persona o empresa subcontratada informa al contratista principal, quien es responsable de administrar el trabajo contratado desde el inicio hasta la finalización.
Para llevar clave
- La subcontratación se refiere a la práctica de contratar a una empresa o individuo externo para realizar partes específicas de un contrato o proyecto. En la mayoría de los casos, una empresa subcontrata a otra empresa para realizar una tarea que no se puede manejar internamente. En la empresa de construcción, un contratista general típicamente organiza varios subcontratistas que se especializan en oficios específicos.
¿Por qué subcontratar?
Hay varias razones por las cuales se lleva a cabo la subcontratación. La subcontratación es muy útil en situaciones donde el rango de capacidades requeridas para un proyecto es demasiado diverso como para ser llevado a cabo por un solo contratista general. En tales casos, la subcontratación de partes del proyecto que no forman las competencias básicas del contratista general puede ayudar a mantener los costos bajo control y mitigar el riesgo general del proyecto. Incluso puede otorgar algo de defensa en una situación importante.
Además, algunos grandes contratos gubernamentales o contratos que impactan el desarrollo de la comunidad local pueden requerir que el contratista principal contrate un cierto número de entidades subcontratistas de la comunidad como parte del contrato. Además, una empresa puede decidir subcontratar algunos trabajos mundanos pero necesarios para liberar tiempo y recursos para atender otras empresas rentables.
Finalmente, es menos costoso para un contratista contratar los servicios de una empresa de subcontratación o un profesional independiente que contratar a un empleado, ya que el contratista principal no es responsable de pagar los beneficios de compensación laboral, seguro de responsabilidad civil y de vehículos, seguro médico, salarios a tiempo completo e impuestos de la Seguridad Social para contratistas o subcontratistas independientes.
Una persona o empresa que trabaje por cuenta propia y que desee administrar un negocio de subcontratación debe tener una licencia adecuada en su estado de origen como una empresa o corporación de responsabilidad limitada. Para recibir un subcontrato, la empresa debe cumplir con las estipulaciones de su estado de origen, como tener un archivo actualizado para sus declaraciones de impuestos. Para fines fiscales, se requiere que una compañía subcontratada se registre en el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para recibir un Número de Identificación de Empleador (EIN). El contratista principal utilizará el EIN para informar al IRS todos los ingresos comerciales pagados a la empresa subcontratante.
Impuestos y el IRS
Según el IRS, los subcontratistas son propietarios de pequeñas empresas responsables de los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia que cubren los impuestos de Medicare y del Seguro Social. Los subcontratistas pueden calificar para ciertas deducciones fiscales que se pueden reclamar en sus gastos comerciales. Estos gastos deben ser ordinarios y necesarios para la operación de un negocio por cuenta propia. Esto significa que un subcontratista no podrá reclamar una deducción sobre un gasto que normalmente haría sin el negocio.
Algunos ejemplos de deducciones que se pueden reclamar incluyen deducciones de la oficina en el hogar, como alquileres y servicios públicos, costos de viajar a un trabajo y costos de cursos o certificaciones que se relacionan directamente con la profesión comercial.
El IRS analiza los ingresos reportados por un contratista y utiliza un criterio de relación para verificar si el subcontratista es realmente un contratista independiente o un empleado. Un par de medidas utilizadas por el IRS para concluir sobre la relación entre ambas partes incluyen determinar quién establece las reglas, quién proporciona las herramientas y los materiales utilizados para el trabajo y quién paga los gastos comerciales. Si el contratista principal establece las reglas sobre cómo se debe realizar el proyecto, proporciona la herramienta necesaria para completar el proyecto y paga los gastos comerciales incurridos por el subcontratista, el IRS tratará al subcontratista como un empleado. Si esto sucede, el contratista principal deberá pagar los impuestos y beneficios del Seguro Social.
