¿Qué es un cheque de comprobante?
Un cheque de comprobante es una combinación de dos partes de cheque y comprobante. También conocido como aviso de envío, el comprobante crea un registro en papel para el pago por parte del emisor del cheque. El destinatario del cheque del comprobante separa una parte del comprobante y la retiene para llevar un registro antes de cobrar el cheque. El emisor retiene la otra parte del comprobante.
DESGLOSE Comprobante de comprobante
Los cheques de comprobante también se denominan cheques de proveedor o de nómina. El comprobante contendrá un número de comprobante, nombre del beneficiario, fecha, monto (bruto y neto si hay deducciones), firmas y cualquier nota memo que deba registrarse. En el caso de un proveedor, se emite un cheque de comprobante cuando una factura se corresponde con un pedido de compra y la documentación de que el pedido se completó. Para la nómina, a pesar de que el depósito directo se está convirtiendo cada vez más en la norma para los empleados que pagan, tener una copia de seguridad en papel es una práctica común. Además, para el departamento de cuentas por pagar, tener un archivo de registros de comprobantes de pagos a proveedores es útil para resolver disputas de pagos y para preparar libros para cierres internos de fin de mes.
Los comprobantes de comprobantes que se utilizan en los sistemas de contabilidad computarizados tienen tres partes que se ajustan juntas en hojas de papel de tamaño estándar para facilitar su uso en impresoras. Los cheques son de tamaño comercial, más largos que un cheque estándar pero con el mismo ancho. Una parte es el cheque y las otras dos son los comprobantes, uno para cada beneficiario y emisor para sus respectivos registros. Las perforaciones hacen que las diferentes secciones sean fáciles de separar.
