Un período de cobro promedio muestra el número promedio de días necesarios para convertir las cuentas por cobrar comerciales en efectivo. El grado en que esto es útil para un negocio depende de la dependencia relativa de las ventas a crédito de la compañía para generar ingresos; un alto saldo en las cuentas por cobrar puede ser un pasivo importante.
En términos de gestión empresarial, el período de recolección promedio es una extensión de la eficiencia operativa. Al igual que el índice de rotación de cuentas por cobrar, el período de cobro promedio se puede usar junto con los índices de liquidez para resaltar los problemas de flujo de efectivo o solvencia.
Periodo promedio de cobranza
Cálculo del período promedio de cobranza
La fórmula estándar para calcular un período de cobro promedio es el número de días hábiles dividido por el índice de rotación de cuentas por cobrar deudores. Para un período de recolección promedio anual, el número de días hábiles se establece en 365.
Claramente, el índice de rotación de cuentas por cobrar es un determinante importante de la eficiencia del período de cobro.
La siguiente fórmula se puede usar para encontrar la rotación de cuentas por cobrar:
Rotación de cuentas por cobrar = (2 Cuentas por cobrar iniciales + Cuentas por cobrar finales) Crédito anual de ventas donde: Cuentas por cobrar iniciales = Saldo de cuentas por cobrar iniciales Cuentas por cobrar finales = Saldo de cuentas por cobrar finales
Qué tener en cuenta al analizar el período de recolección promedio
Las proporciones contables solo reorganizan los datos comerciales y en su mayoría son insignificantes por sí mismas. Las interpretaciones y usos del período de recolección promedio varían entre empresas e industrias.
Por ejemplo, suponga que una empresa tarda un promedio de 25 días en convertir las cuentas por cobrar en efectivo. Si esto es bueno o malo depende de los términos de crédito, el flujo de caja, los estándares relativos de la industria y una serie de otros factores.
¿Qué período de tiempo debe examinarse para un período de recolección promedio? Una empresa que vende y alquila equipos de esquí caros podría ser más adecuada ajustando su análisis por factores estacionales. Los buenos indicadores de los intervalos de tiempo efectivos deberían ser evidentes al revisar los estándares de la industria.
Es común que una empresa apunte a un período de cobro promedio que sea al menos un tercio más bajo que los términos de crédito expresados. Si un acuerdo de crédito estipula que el prestatario tiene 45 días para pagar, esto significaría que el vendedor desea cobrar dentro de los 30 días.
Podría haber diferencias significativas dentro de una sola empresa. Los datos deben recopilarse, organizarse y presentarse de una manera que cuente una historia útil.
Una empresa experimenta el mayor beneficio de calcular el período de recolección promedio al mantener la métrica a lo largo del tiempo y buscar tendencias. Esta métrica también se puede comparar con la competencia y otras empresas de la industria.
Por qué es importante el período de recolección promedio
Las prácticas efectivas de administración de cuentas por cobrar conducen a la cobranza oportuna de clientes. Las políticas de crédito estrictas tienen efectos indirectos para el resto de las operaciones de una empresa.
Por ejemplo, los números mejorados de flujo de efectivo o los índices de liquidez pueden facilitar que una empresa obtenga un préstamo comercial a bajo interés o atraiga a nuevos inversores.
Por otro lado, las políticas de crédito que son demasiado estrictas tienden a limitar las ventas. Un concesionario de automóviles no puede tener términos de crédito irrazonables, de lo contrario, los clientes elegirán competidores con expectativas más razonables.
La mayoría de las compañías apuntan a un período de cobro promedio que sea más bajo que una política de crédito comercializable. Quieren poder ofrecer condiciones de acomodación para atraer clientes, y también poder cobrar de manera eficiente.
