Fuera de balance (OBS) se refiere a activos o pasivos que no aparecen en el balance de una empresa. Aunque el método de contabilidad OBS se puede utilizar en varios escenarios, esta práctica contable es especialmente útil para proteger los estados financieros de una empresa del impacto de la propiedad de los activos y su correspondiente responsabilidad.
Las grandes compras de activos a menudo se financian con financiamiento de deuda, pero una deuda excesiva puede hacer que una empresa sea menos deseable para los inversores y prestamistas. El uso del método fuera de balance para este tipo de activos puede ayudar a las empresas a mantener ratios de apalancamiento atractivos.
Algunos de los activos más comunes de OBS son arrendamientos operativos, contratos de arrendamiento y cuentas por cobrar.
Arrendamiento operativo
Un arrendamiento operativo OBS es aquel en el que el arrendador retiene el activo arrendado en su balance general. La compañía que arrienda el activo solo contabiliza los pagos mensuales de alquiler y otras tarifas asociadas con el alquiler en lugar de incluir el activo y la responsabilidad correspondiente en su propio balance.
Al final del plazo del arrendamiento, el arrendatario generalmente tiene la oportunidad de comprar el activo a un precio drásticamente reducido.
Contratos de arrendamiento
Según un contrato de arrendamiento, una empresa puede vender un activo, como una propiedad, a otra entidad. Luego pueden arrendar la misma propiedad al nuevo propietario.
Al igual que un arrendamiento operativo, la compañía solo enumera los gastos de alquiler en su balance general, mientras que el activo en sí se incluye en el balance general de la empresa propietaria.
Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar (AR) representan una responsabilidad considerable para muchas empresas. Esta categoría de activos está reservada para fondos que aún no se han recibido de los clientes, por lo que la posibilidad de incumplimiento es alta.
En lugar de incluir este activo cargado de riesgo en su propio balance general, las compañías pueden vender este activo a otra compañía, llamada factor, que luego adquiere el riesgo asociado con el activo. El factor le paga a la compañía un porcentaje del valor total de todos los AR por adelantado y se encarga de la recolección. Una vez que los clientes han pagado, el factor paga a la empresa el saldo adeudado menos una tarifa por los servicios prestados. De esta manera, una empresa puede cobrar lo que se le debe mientras externaliza el riesgo de incumplimiento.
