La contabilidad de costos es la presentación de informes y el análisis de la estructura de costos de una empresa. La contabilidad de costos es un proceso de asignación de costos a objetos de costo que generalmente incluyen los productos, servicios y cualquier otra actividad de la compañía que involucre a la compañía.
La contabilidad de costos es útil porque puede identificar dónde una empresa gasta su dinero, cuánto gana y dónde se pierde dinero. La contabilidad de costos tiene como objetivo informar, analizar y conducir a la mejora de los controles internos de costos y la eficiencia. En resumen, la contabilidad de costos es un sistema de análisis operativo para la gestión.
Para llevar clave
- La contabilidad de costos es la presentación de informes y el análisis de la estructura de costos de una empresa. La contabilidad de costos implica la asignación de costos a objetos de costos que pueden incluir los productos, servicios y cualquier actividad comercial de una empresa., cuánto gana y dónde se pierde dinero.
Comprensión de la contabilidad de costos
Aunque la contabilidad de costos se conoce comúnmente como un método de costos, el alcance de la contabilidad de costos es mucho más amplio que el simple costo. La contabilidad de costos tiene elementos de contabilidad tradicional, desarrollo del sistema, creación de información medible y análisis de entrada.
Los métodos modernos de contabilidad de costos surgieron por primera vez en las industrias manufactureras, aunque sus ventajas ayudaron a que se extendiera rápidamente a otros sectores. Para muchas empresas, la contabilidad de costos ayuda a crear y medir la estrategia comercial de una manera más orgánica. Las empresas que buscan expandir su línea de productos necesitarían comprender la estructura de costos. La contabilidad de costos ayuda a planificar los gastos futuros de capital, que son grandes compras de planta y equipo.
Tipos de costos en la contabilidad de costos
Aunque existen muchos tipos de costos en los que las empresas pueden incurrir dependiendo de su industria, a continuación se presentan algunos de los costos más comunes involucrados en la contabilidad de costos.
Costos directos
Un costo directo es un costo que está directamente relacionado con la producción de un producto y generalmente incluye materiales directos, mano de obra y costos de distribución. El inventario, las materias primas y los salarios de los empleados para los trabajadores de la fábrica son ejemplos de costos directos.
Costos indirectos
Los costos indirectos no pueden vincularse directamente a la producción de un producto y pueden incluir la electricidad para una fábrica.
Costos variables
Los costos que aumentan o disminuyen con los volúmenes de producción tienden a clasificarse como costos variables. Una empresa que produce automóviles podría tener el acero involucrado en la producción como un costo variable.
Costes fijos
Los costos fijos son los costos que existen para mantener la empresa en funcionamiento y no fluctúan con los volúmenes de ventas y producción. El arrendamiento de un edificio o equipo de una fábrica se clasificaría como costos fijos.
Costos de operacion
Los costos operativos son los costos para ejecutar las operaciones diarias de la empresa. Sin embargo, los costos operativos, o gastos operativos, generalmente no se remontan al producto que se fabrica y pueden ser fijos o variables.
Contabilidad de costos versus contabilidad financiera
La contabilidad financiera y los sistemas de contabilidad de costos pueden diferenciarse en función de sus respectivas audiencias objetivo. La contabilidad financiera está diseñada para ayudar a aquellos que no tienen acceso a información comercial interna, como accionistas, prestamistas y reguladores. Por ejemplo, los inversores minoristas que analizan los estados financieros se benefician de la contabilidad financiera de una empresa.
Alternativamente, la contabilidad de costos está destinada a aquellos que están dentro de la organización y son responsables de tomar decisiones críticas. No existe un requisito legal para la contabilidad de costos, a diferencia de la contabilidad financiera para las empresas que cotizan en bolsa.
La contabilidad de costos es distinta y está separada de la contabilidad financiera general, que está regulada por los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) y es fundamental para la creación de estados financieros.
La contabilidad de costos es útil porque permite a la gerencia ejecutiva de las compañías comprender cómo usar sus recursos de manera más efectiva al rastrearlos, medirlos y estudiar sus efectos.
Objetivos de la contabilidad de costos
A menudo, el objetivo más simple e importante de la contabilidad de costos es determinar los precios de venta. Una empresa que vende sándwiches, por ejemplo, necesitaría hacer un seguimiento del costo del pan, la lechuga, las carnes sándwich, la mostaza y otros ingredientes. De lo contrario, sería difícil calcular cuánto cobrar por un sándwich.
La contabilidad de costos también se utiliza para ayudar con los controles de costos. Las empresas quieren poder gastar menos en sus insumos y cobrar más por sus productos. La contabilidad de costos se puede utilizar para identificar ineficiencias y aplicar las mejoras necesarias para controlar los costos. Estos controles pueden incluir controles presupuestarios, costos estándar y gestión de inventario.
La contabilidad de costos puede ayudar con los costos internos, como los precios de transferencia para compañías que transfieren bienes y servicios entre divisiones y subsidiarias. Por ejemplo, una empresa matriz en el extranjero podría ser el proveedor de su filial estadounidense, lo que significa que la empresa estadounidense cobraría a la empresa matriz por cualquier compra de materiales.
La contabilidad de costos puede contribuir a la preparación de los estados financieros requeridos, un área reservada para la contabilidad financiera. Es probable que los precios y la información desarrollados y estudiados a través de la contabilidad de costos faciliten la recopilación de información para fines de contabilidad financiera. Por ejemplo, los costos de materia prima y los precios de inventario se comparten entre ambos métodos de contabilidad.
Los empresarios y gerentes de negocios confían en información procesable antes de tomar decisiones de asignación. La contabilidad de costos impulsa la toma de decisiones porque puede adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa por separado. Esto es diferente a la contabilidad financiera, en la cual los PCGA y las normas internacionales de información financiera (NIIF) regulan el método y la presentación.
